Mitarbeiterin/ Mitarbeiter (w/m/d) im Referat „Presse und Soziale Medien“

Weitere Mitarbeiterin/ weiterer Mitarbeiter (w/m/d)im Referat „Presse und Soziale Medien“ im Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen

• (unbefristet zum nächstmöglichen Zeitpunkt)
• (Entgeltgruppe 8 TV-L)

Unser Ministerium
Das Ministerium für Heimat, Kommunales, Bau und Digitalisierung des Landes Nordrhein-Westfalen trägt im Besonderen dazu bei, dass Städte und Gemeinden sich weiterentwickeln und die Gleichwertigkeit der Lebensbedingungen in unseren 396 Städten und Gemeinden sowie 31 Kreisen in Nordrhein-Westfalen auch in der Zukunft gewahrt bleibt und die Digitalisierung zum Wohle der Menschen eingesetzt wird.
Wir unterstützen diejenigen vor Ort, die Heimat in Nordrhein-Westfalen tagtäglich gestalten. Neben dem Gemeindefinanzausgleich und anderer kommunaler Rechtsgrundlagen sind wir für den öffentlich geförderten Wohnungsbau, die Städtebauförderung und die Erarbeitung einer Digitalagenda und Datenstrategie für Nordrhein-Westfalen zuständig sowie die oberste Bauaufsichts-, Kommunalaufsichts- und Denkmalbehörde in Nordrhein-Westfalen.

Ihr Referat
Das Referat „Presse und Soziale Medien“ ist verantwortlich für die Beantwortung von Presseanfragen, das Entwickeln von Kommunikationsstrategien und die Bewertung und Einordnung von Presseinformationen über aktuelle politische Entwicklungen auf Ebene der Print- und Digitalmedien, Radio und Fernsehen.

Ihr Aufgabenbereich
Umfasst insbesondere:

• Sichtung, Auswahl und Zusammenstellung von Veröffentlichungen (Print, elektronische Medien und Online-Berichterstattungen)
• Themenspezifische Recherche zu Presseanfragen im Internet und Archiv zur Vorbereitung der Beantwortung der Anfragen
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz, Annahme und Weiterleitung von Presseanfragen
• Unterstützung bei der Organisation und des Ablaufes von Pressekonferenzen
• Organisation von Räumen, Technik, Bewirtung und Zugängen bei Terminen
• Pflege von Kontaktlisten, Verteilern und Adressdaten
• Unterstützung bei Reisebuchungen, Hotelreservierungen und Dienstwagenkoordination
• Prüfung, Bearbeitung und Abwicklung von Rechnungen und Budgetkontrolle
• Durchführung von Ausschreibungen im Bereich Presse und Soziale Medien

Wir setzen voraus

• abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement bzw. Bürokommunikation, zur/zum Verwaltungsfach- oder Justizfachangestellten oder ein vergleichbarer Abschluss

Wir erwarten

• Berufserfahrung im Bereich Büromanagement, Sekretariats- oder Assistenzbereich, bevorzugt in einer Pressestelle oder in der öffentlichen Verwaltung
• einen sicheren Umgang mit der MS-Standardsoftware (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) und CMS-Systemen
• Kenntnisse der Landesverwaltung sowie interner Verwaltungsabläufe sind von Vorteil
• Kenntnisse über die Presselandschaft von Nordrhein-Westfalen sind ebenfalls vorteilhaft
• Organisationsgeschick sowie ein höfliches und sicheres Auftreten
• Gewissenhaftigkeit und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit, ein hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und eine hohe Belastbarkeit
• Kenntnisse bei der Durchführung von Ausschreibungen sind von Vorteil
• Diversitykompetenz

Wir bieten Ihnen

• einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit interessanten und vielfältigen Aufgaben
• ein attraktives Fortbildungsangebot hinsichtlich Ihrer persönlichen und fachlichen Kompetenzen
• familienfreundliche, flexible und mobile Arbeitsmodelle, wobei eine Beschäftigung in Teilzeit – auch auf diesem Arbeitsplatz – grundsätzlich möglich ist
• einen Standort mit guter Infrastruktur und Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie die Möglichkeit zum Erwerb einer Parkberechtigung
• eine Zusatzversorgung im öffentlichen Dienst (VBL) für Tarifbeschäftigte

Haben Sie Fragen an uns?
Fragen zum Aufgabenbereich

• Herr Götz
• 0211/8618-4264

Fragen zum Bewerbungsverfahren

• Frau Bleckmann
• 0211/8618-3118

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, sonstige Nachweise) bis zum 11. August 2026 per E-Mail (in einer zusammenhängenden PDF-Datei) unter dem Stichwort „WM PSM“ an:
[email protected]

Hinweise
Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Sie werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungs-gesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen von Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtlicher Identität und sexueller Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich erwünscht.
Bewerbungen schwerbehinderter bzw. gleichgestellter behinderter Menschen im Sinne des SGB IX sind ausdrücklich erwünscht.

Verarbeitung personenbezogener Daten
Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erteilen Sie gleichzeitig das Einverständnis, dass die für das Auswahlverfahren erforderlichen personenbezogenen Daten vorübergehend gespeichert und verarbeitet werden. Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten und Bewerbungsunterlagen unter Beachtung der gesetzlichen Bestimmungen gelöscht bzw. vernichtet. Dieses Einverständnis kann jederzeit widerrufen werden. Ihre Bewerbung kann in diesem Fall nicht mehr im laufenden Auswahl- und Einstellungsverfahren berücksichtigt werden.
[...]
Hier erfahren sie mehr: Karriere NRW