Kaufmännische Assistenzkraft (m/w/d)
Wir suchen Verstärkung – mit Herz, Verstand und Organisationstalent! Wir suchen aktuell: Kaufmännische Assistenzkraft (m/w/d) in Düsseldorf Wir suchen Verstärkung – mit Herz, Verstand und Organisationstalent! Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte kaufmännische Assistenzkraft (m/w/d), die unsere Verwaltung mit organisatorischem Geschick und einem freundlichen Auftreten bereichert. Ihre Aufgaben:
- Annahme und Koordination von Telefonaten
- Organisation und Dokumentation von Postein- und -ausgang
- Bearbeitung von E-Mails und schriftlichen Anfragen
- Pflege und Koordination des Terminkalenders
- Pflege und Verwaltung der Stammdaten von Patienten und Personal
- Mithilfe der Inventarisierung
- Vorbereiten und Verwalten der Patientenabrechnungen
- Erfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in einem Pflegedienst oder sozialen Träger
- Freundliches, serviceorientiertes Auftreten und Kommunikationsstärke
- Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
- Fortbildungsbereitschaft
- Führerschein (wünschenswert)
- Wertschätzung & Respekt – gegenüber Patienten, Angehörigen und im Team
- Offene Kommunikation – ehrlich, direkt und lösungsorientiert
- Verantwortung & Verlässlichkeit – jeder trägt seinen Teil zum großen Ganzen bei
- Menschlichkeit & Empathie – auch im Büro zählt der Blick fürs Gegenüber
- Lernen & Weiterentwicklung – wir unterstützen persönliche und fachliche Entwicklung
- Stabilität & Struktur – damit unsere Pflege stark, sicher und organisiert bleibt
- Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Tätigkeitsfeld
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team
- 30 Urlaubstage
- Leistungsgerechte Vergütung
- Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung
- Attraktiver Bürostandort inmitten Düsseldorf mit guter Verkehrsanbindung
- Intensive Einarbeitung in ein vielseitiges Aufgabengebiet
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
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