TeamassistentIn (all genders) für die Tochtergesellschaft

Vollzeit C. Gielisch GmbH - Zentrale, 40221 Düsseldorf TeamassistentIn in Düsseldorf Jetzt bewerben Seit 1918 ist die Gielisch-Gruppe mit derzeit rund 200 Mitarbeitern eines der führenden familiengeführten Sachverständigenunternehmen in Deutschland. In unseren bundesweit 15 Niederlassungen kümmern sich etwa 100 Sachverständige um ein ganzheitliches Schadenmanagement für unsere nationalen und internationalen Kunden überwiegend aus der Versicherungswirtschaft und der Industrie. Das Tätigkeitsfeld umfasst Sachverständigenleistungen, Begutachtungen, eine lösungsorientierte Schadenbegleitung sowie Beratung im Bereich Risk Management / Prävention. Ihre Aufgaben In dieser Rolle halten Sie unseren Sachverständigen den Rücken frei, in dem Sie das Backoffice managen, das Tagesgeschäft organisieren und eine Schnittstelle zu unseren Kunden sind. Anlage von internen Schadenakten für die Sachverständigen Sichten und Aufbereitung von Schadenunterlagen Terminkoordination für Besichtigungen und Besprechungen der Sachverständigen Schreiben von Berichten und Gutachten nach Diktat oder Stichpunkten Kontrolle und Überarbeitung von Berichten und Gutachten hinsichtlich ihres Inhalts (Logik, Verständlichkeit, Kohärenz) und ihrer äußeren Form (Einhaltung interner und allgemeiner Normen, Layout) Versand von Berichten und Gutachten an unsere Kunden Terminüberwachung und Wiedervorlage in der Aktenverwaltung Selbstständige Kommunikation mit Kunden Aufarbeitung von Unterlagen zur Rechnungsstellung Ihr Profil Gute Selbstorganisation und eine strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office Werkzeugen (Word, Excel, Outlook) Gute Sprachkenntnisse in der englischen Sprache Versicherungstechnische Kenntnisse und die Beherrschung von weiteren Fremdsprachen sind von Vorteil, aber nicht Bedingung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder längere Berufserfahrung in jedweder Assistenztätigkeit (gerne auch Quereinsteiger) Wir bieten: Einen attraktiven Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Arbeitsinhalten in einer flachen Organisationsstruktur und einem familiären Betriebsklima Wir arbeiten Sie mithilfe von erfahrenen Kollegen und KollegInnen ein Auch nach der Einarbeitung bekommen Sie stetige Unterstützung und profitieren von unserer standortübergreifenden Zusammenarbeit Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und viel Raum für Eigeninitiative in einem etablierten Familienunternehmen Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten Eine wertschätzende Unternehmenskultur Regelmäßige Firmenveranstaltungen Kontakt C. Gielisch GmbH - Zentrale Julia Bräuning Neuer Zollhof 1 40221 Düsseldorf Tel. 0211 1380627 Jetzt bewerben Das sagen unsere Mitarbeiter: Büroorganisation und allgemeine Bürotätigkeiten (z.B.: Korrespondenz, Reiseplanung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs) Revision und Fertigstellung von umwelt- und bautechnischen Berichten und Gutachten Kontrolle und Überarbeitung von Berichten und Gutachten hinsichtlich ihres Inhalts (Logik, Verständlichkeit, Kohärenz) und ihrer äußeren Form (Einhaltung interner und allgemeiner Normen, Layout) Sichten und Aufbereitung von Schadenunterlagen Terminkoordination für Besichtigungen und Besprechungen der Sachverständigen Versand von Berichten und Gutachten an unsere Kunden Terminüberwachung und Wiedervorlage in der Aktenverwaltung Aufbereitung von Unterlagen zur Rechnungsstellung Gute Selbstorganisation und eine strukturierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office Werkzeugen (Word, Excel, Outlook) Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache Erfahrung im Umgang mit Laborberichten und -daten sowie Erfahrung aus dem Sanierungsbereich sind von Vorteil, aber nicht Bedingung. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder längere Berufserfahrung in jedweder Assistenztätigkeit (gerne auch Quereinsteiger)