Mitarbeiter in der Stipendienberechnung (m/w/d)

Die gemeinnützige Hans-Böckler-Stiftung ist das Mitbestimmungs-, Forschungs- und Studienförderungswerk des Deutschen Gewerkschaftsbundes. Durch ihre Arbeit will sie einen Beitrag zur Verbesserung der gesellschaftlichen Lage der Arbeitnehmer*innen leisten. Dieses Ziel verfolgen wir mit mehr als 220 Beschäftigten.

Im Rahmen einer Krankheitsvertretung suchen wir für unsere Abteilung Begabtenförderung zum schnellstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Mitarbeiter*in in der Stipendienberechnung (m/w/d)
In Teilzeit (19,25 Stunden/Woche)

Die Stelle auf ein Jahr befristet. Der Dienstsitz ist in Düsseldorf.

Folgende Aufgaben erwarten Sie:

Das Referat Stipendienberechnung ist zuständig für die Berechnung und Festsetzung der Stipendien nach den Richtlinien des Bundesministeriums für Forschung, Technologie und Raumfahrt für die Begabtenförderung und nach dem Bundesaus­bildungs­förderungsgesetz (BAföG).

• Durchführung des gesamten zugehörigen Schriftverkehrs
• Überwachung und Pflege der Terminkontrolle
• Führung und Verwaltung der Finanzakten der Stipendiat*innen
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Pflege verschiedener Excel-Tabellen (z. B. Seminarkalkulationen)
• Prüfung und Bearbeitung von Rückforderungen
• Erstellung von Bescheinigungen und diverser Schreiben
• Übernahme weiterer administrativer Aufgaben innerhalb der Abteilung

Diese Qualifikationen bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Gute Kenntnisse in MS-Office
• Sicherer Umgang mit Datenbanken
• Grundkenntnisse in Buchhaltung und Rechnungswesen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Teamorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Idealerweise: Erfahrung in der Berechnung und Fest­setzung von Leistungen nach dem BAföG oder vergleichbaren gesetzlichen Grundlagen (z. B. SGB)

Wir bieten Ihnen:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Team als Teil einer interdisziplinär agierenden, gemeinnützigen und gesellschaftlich relevanten Stiftung
• 40 freie Tage pro Jahr (30 Tage Urlaub + 10 zusätzlich freie Tage bei 38,5 Wochenstunden)
• Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen wie Urlaubs- und vollem Weihnachtsgeld
• Zusatzleistungen wie ein Deutschlandticket sowie Bezuschussungen zu Kinderbetreuungskosten und zur Mittagsverpflegung
• Gute Work-Life-Balance zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell
• Möglichkeit zur teilweisen mobilen Arbeit
• Modernste IT-Ausstattung
• Kostenlose Parkplätze
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Attraktive Weiterbildungsangebote
• Ein engagiertes Arbeitsumfeld in einem Team, das sich auf Sie freut!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse in einer PDF-Datei) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail mit Eingang bis zum 25. März 2026 .

Hans-Böckler-Stiftung
Abteilung Personal und Organisationsentwicklung, Referat Personal | Frau Laura Kaßner
Georg-Glock-Str. 18 | 40474 Düsseldorf
[email protected] |

Vielfalt sehen wir in unserer Stiftung als echte Bereicherung. Daher legen wir in
unserem Auswahlprozess Wert auf Chancengleichheit und Antidiskriminierung.