Assistenz Verwaltung / General Affairs (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
- Verwaltung und Beschaffung von Büroausstattung sowie Pflege der Inventarbestände
- Bearbeitung des Post- und Paketverkehrs
- Verwaltung von Büro- und Parkverträgen
- Koordination des Facility Managements sowie Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Verwaltung von Schlüsseln, Zutrittskarten, Schließfächern und Parkkarten
- Organisation von Firmenveranstaltungen und internen Aktivitäten
- Überwachung der Führerscheingültigkeit von Dienstwagennutzern
- Unterstützung im Fuhrparkmanagement und bei der Fahrzeugverwaltung
- Unterstützung internationaler Mitarbeitender und deren Familien bei administrativen Angelegenheiten
- Allgemeine Unterstützung des General Affairs Managers im Tagesgeschäft
Ihre Qualifikationen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, Office Management oder in einer Assistenzfunktion von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ihre Vorteile:
- Eine vielseitige Position mit abwechslungsreichen Aufgaben
- Ein internationales Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und ein kollegiales Team
- Flexible Arbeitsgestaltung durch die Möglichkeit des hybriden Arbeitens
- Eine langfristige Perspektive in einem modernen Unternehmensumfeld
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