Kaufmännischer Mitarbeiter Administration / Organisation / Verwaltung (m/w/d)

Profitieren

Flexibel. Transparent. Teamorientiert. So erlebst du uns. On top profitierst du von den Vorteilen eines Großunternehmens:

• Attraktives Gehaltspaket: Dich erwarten eine tarifliche Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge.
• Richtig ankommen: Du erhältst eine fundierte Einarbeitung durch ein erfahrenes und engagiertes Team.
• Dein Einsatz zählt: Dank elektronischer Zeiterfassung wird jede Minute deiner Arbeit vergütet.
• Weiterkommen: Unsere Angebote für deine Weiterbildung und persönliche Qualifizierung bringen dich langfristig nach vorn.
• Extras für Freizeit und Lifestyle: Nutze EGYM Wellpass und die besten Rabatte für Mitarbeitende, z. B. für Urlaub, Technik, Mode, Haus & Garten.

Mitwirken

Unsere Ziele erreichen wir gemeinsam und miteinander. Mit deinen Stärken punktest du in folgenden Bereichen:

• Organisation & Administration: Ob Bestellwesen, Personaladministration, Datenpflege oder Ablage - du unterstützt unsere Führungskräfte in vielen Themen.
• Schnittstellenmanagement: Du bist das Bindeglied zwischen Personaldienstleistern und unserer Personalabteilung, z.B. bei der Personaleinsatzplanung, sowie direkt Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und Zentralabteilungen bei administrativen Fragen.
• Daten & Reports: Bei dir kommen die Informationen zusammen - du pflegst Daten in unserem Zeiterfassungssystem und bereitest Statistiken und Berichte vor.
• Fakturierung: Du übernimmst die Rechnungserstellung und -prüfung und steuerst den Belegfluss.
• Kommunikation: Bei administrativen Fragen bist du direkte Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden, Führungskräfte, Zentralabteilungen und Personaldienstleister.

Einbringen

Du gehst mit Leidenschaft und Engagement an die Arbeit. Diese Qualifikation und Fähigkeiten runden dein Profil ab:

• Qualifikation & Berufspraxis: Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung, z. B. im Büromanagement absolviert und Erfahrung in der Verwaltung, Sachbearbeitung oder im Office Management.
• Tools: Du gehst sicher mit MS Office, SAP sowie Zeitwirtschaftssystemen wie ATOSS um.
• Organisationstalent: Du behältst auch in komplexen Situationen den Überblick, setzt die richtigen Prioritäten und koordinierst Termine strukturiert und zuverlässig.
• Arbeitsweise: Du erledigst deine Aufgaben selbstständig, sorgfältig sowie mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein und findest bei Herausforderungen stets pragmatische Lösungen.
• Teamgeist & Kommunikation: Du trittst gegenüber verschiedenen Interessengruppen sicher und verbindlich auf und bringst dich gerne ins Team ein – dabei kommunizierst du klar und überzeugend, sowohl mündlich als auch schriftlich.