Kaufmännischer Mitarbeiter Administration / Organisation / Verwaltung (m/w/d)

Profitieren

Flexibel. Transparent. Teamorientiert. So erlebst du uns. On top profitierst du von den Vorteilen eines Großunternehmens:

• Attraktives Gehaltspaket: Dich erwarten eine tarifliche Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge.
• Richtig ankommen: Du erhältst eine fundierte Einarbeitung durch ein erfahrenes und engagiertes Team.
• Dein Einsatz zählt: Dank elektronischer Zeiterfassung wird jede Minute deiner Arbeit vergütet.
• Weiterkommen: Unsere Angebote für deine Weiterbildung und persönliche Qualifizierung bringen dich langfristig nach vorn.
• Extras für Freizeit und Lifestyle: Nutze EGYM Wellpass und die besten Rabatte für Mitarbeitende, z. B. für Urlaub, Technik, Mode, Haus & Garten.

Mitwirken

Unsere Ziele erreichen wir gemeinsam und miteinander. Mit deinen Stärken punktest du in folgenden Bereichen:

• Organisation: Mit dir läuft unser Büro rund: Ob Bestellwesen, Datenpflege oder Ablage, du unterstützt unsere Führungskräfte in vielen kaufmännischen Themen.
• Schnittstellenmanagement: Du bildest die Schnittstelle zu unseren Personaldienstleistern sowie der Personalabteilung und betreust das Zeiterfassungssystem ATOSS vor Ort.
• Daten & Reports: Bei dir kommen die Informationen zusammen. Du erstellst Statistiken und Reports.
• Fakturierung: Du führst die Fakturierung an unsere Kunden durch, prüfst eingehende Rechnungen und steuerst den Belegfluss.
• Kommunikation: Bei administrativen Fragen bist du direkte Ansprechpartner für unsere Mitarbeitenden, Führungskräfte, Zentralabteilungen und Personaldienstleister.

Einbringen

Du gehst mit Leidenschaft und Engagement an die Arbeit. Diese Qualifikation und Fähigkeiten runden dein Profil ab:

• Erfahrung & Fachwissen: Du hast Erfahrung in einer vergleichbaren Position und bist sicher im Umgang mit MS Office, SAP sowie Zeitwirtschaftssystemen wie ATOSS.
• Kommunikationsstärke: Du kommunizierst klar, überzeugend und verbindlich, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Organisationstalent: Du behältst auch in komplexen Situationen den Überblick, setzt die richtigen Prioritäten und arbeitest strukturiert.
• Sorgfalt & Lösungsorientierung: Du arbeitest präzise, zuverlässig und termingerecht und findest für Herausforderungen pragmatische Lösungen.
• Eigenverantwortung & Teamgeist: Du arbeitest selbstständig und verantwortungsbewusst, trittst sicher gegenüber verschiedenen Schnittstellen auf und bringst dich gerne ins Team ein.