Project Manager (Mensch)

About WPP Media

WPP is the trusted growth partner for the world’s leading brands. With exceptional talent, trusted data and intelligence, and world-class partnerships – all united by our pioneering agentic marketing platform, WPP Open – we help clients navigate change, capture opportunity, and deliver transformational growth. 

WPP Media is WPP's AI-driven media operating unit, bringing together media, data, and partnerships to deliver creative personalisation at scale. Connected through WPP Open and powered by Open Intelligence, clients see exactly where, how, and why their media investment is working.

For more information, visit wppmedia.com .

WPP steht für kreative Transformation. Mit der Kraft von Kreativität gestalten wir eine bessere Zukunft für unsere Mitarbeitenden, unsere Kunden, unsere Gemeinschaften und unseren Planeten. Genau hier setzt WPP Media an: Als globales Mediennetzwerk von WPP vereinen wir die besten Plattformen, Talente und Partner, um in einer vernetzten Medienwelt neue Chancen für grenzenloses Wachstum zu schaffen.

Das bieten wir dir:

• Work-Life-Balance : Dank flexibler Arbeitszeiten mit Schwerpunkt auf dem persönlichen Austausch im Office und ergänzender Remote Work passt sich dein Job deinem Leben an. Überstunden kannst du flexible ausgleichen.
• Vacation mode on : Du erhältst 30 Urlaubstage plus einen flexiblen Tag – zusätzlich sind der 24. und 31.12. frei.
• Wellbeing first: Gesundheitsleistungen, attraktive Altersvorsorge sowie Mental Health Awareness Days stellen deine Gesundheit in den Mittelpunkt.
• Practice makes perfect : Entfalte dich mit unseren vielfältigen Weiterbildungen und nutze unsere internen Karriereprogramme für deine Entwicklung im WPP-Netzwerk.
• More than just a job : Dich erwarten unvergessliche Events, Mitarbeitendenrabatte und weitere Highlights wie das Job Ticket, Wellhub oder das Job Bike.
• Be yourself : Bei uns ist jede:r herzlich willkommen - Vielfalt und Chancengleichheit liegen uns am Herzen.

Das bewegst du:

Als Project Manager (Mensch) steuerst du eigene Projekte über den gesamten Projektlebenszyklus hinweg, bringst Anforderungen, Ressourcen, Termine und Budgets zusammen und sorgst für Struktur und Orientierung in interdisziplinären Teams. Dabei führst du ohne disziplinarische Weisungsbefugnis, arbeitest eng mit internem Auftraggeber und Fachbereichen zusammen und wählst je nach Projektanforderung das passende Vorgehen – klassisch, agil oder hybrid – um nachhaltigen Mehrwert für das Business zu schaffen.

• Projektkoordination & Stakeholdermanagement : Eigenständige Koordination von Arbeitspaketen und Teilbereichen, Moderation von Abstimmungen sowie Auflösen von Abhängigkeiten und Hindernissen. Dabei steuerst du Erwartungen aktiv und forderst Zusagen im Team verbindlich und wertschätzend ein.
• Projektplanung & Methodik : Pflege von Aufgaben, Terminen und Projektplänen sowie Auswahl des passenden Vorgehens – klassisch, agil oder hybrid – abhängig von Komplexität und Unsicherheit. Das Vorgehen passt du bei Bedarf im Projektverlauf an.
• Risiko- & Abweichungsmanagement : Systematische Bewertung von Risiken und Abweichungen, Verankerung geeigneter Gegenmaßnahmen als verbindliche Aufgaben sowie frühzeitige und lösungsorientierte Eskalation.
• Projektcontrolling & Entscheidungen : Unterstützung bei Forecast- und Zeitdaten, Steuerung von Ressourcen- und Zielkonflikten sowie nachvollziehbare und datenbasierte Entscheidungsfindung.
• Innovation & KI: Vorbereitung von Status- und Projektmeetings inklusive KI-gestützte r Dokumentation und Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen sowie Ausprobieren neuer Funktionen unserer Projektmanagement- und KI-Anwendungen und Teilen der Erkenntnisse im Team.

Das zeichnet dich aus:

• Projektmanagement-Erfahrung : Erfahrung in der eigenständigen Steuerung von Projekten sowie Sicherheit in Planung, Ressourcen-, Budget-, Stakeholder- und Risikomanagement.
• Methodenkompetenz: Erfahrung mit klassischen, agilen oder hybriden Projektmanagementmethoden und die Fähigkeit, das passende Vorgehen situationsgerecht einzusetzen.
• Leadership & Zusammenarbeit: Erfahrung in der Zusammenarbeit mit interdisziplinären Teams sowie in der lateralen Führung ohne disziplinarische Weisungsbefugnis.
• Struktur & Lösungsorientierung : Die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte zu strukturieren, adressatengerecht aufzubereiten und lösungsorientiert in die Umsetzung zu bringen.
• Digitale & KI-Kompetenz : Sicherer Umgang mit gängigen Projektmanagementtools; Wrike -Kenntnisse sowie Erfahrung mit KI-Anwendungen für Planung, Reporting oder Dokumentation sind von Vorteil.
• Zertifizierung: Eine Projektmanagement-Zertifizierung, z. B. PMP, PRINCE2 oder vergleichbar, ist wünschenswert.
• Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Darüber hinaus bist du: #Strukturiert #Kommunikation #Eigeninitiative

Wenn du diesen Job spannend findest, dann ermutigen wir dich ausdrücklich zur Bewerbung, auch wenn du nicht jede oben gelistete Qualifikation aufweisen kannst.

Arbeiten bei WPP Media:

Als WPP Media gestalten wir die Zukunft der Medien und investieren dabei konsequent in unsere Mitarbeiter:innen. Jede:r Kolleg:in genießt die Vorteile des globalen Netzwerks von WPP Media und WPP, um sich weiterzuentwickeln und an der Spitze von Marketing und Werbung zu lernen. Vielfalt und Zusammenhalt leben wir durch zahlreiche Employee Resource Groups und regelmäßige interne Events - zum Austausch, zur Inspiration und zum gemeinsamen Feiern unserer Erfolge.

WPP Media ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert. Wir berücksichtigen alle Bewerber:innen für alle Positionen ohne Diskriminierung. Unser Ziel ist eine Kultur des Respekts und der Zugehörigkeit, in der jede:r die gleichen Möglichkeiten hat, sich einzubringen und beruflich zu wachsen.

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