Office Manager (m/w/d)

Über uns

Starte deine Karriere im Tourismus – mit ANEX Tour!

Seit unserer Gründung 2016 in Düsseldorf ist die ANEX Tour GmbH Teil der internationalen anex tourism group (ATG) und einer der Top- Reiseveranstalter in Deutschland. Mit unseren vier starken Marken – ANEX TOUR, NECKERMANN REISEN, ÖGER TOURS und BUCHER REISEN – vereinen wir über 150 Jahre Markterfahrung und gestalten die Touristik aktiv mit.

Unser vielfältiges Reiseangebot umfasst beliebte Urlaubsziele der Deutschen – von Mallorca über die Türkei und Ägypten bis hin zu den Kanaren, Griechenland und der Karibik. Dank unseres kontinuierlich wachsenden Portfolios setzen wir Maßstäbe in der Tourismusbranche. Werde Teil unseres Teams und gestalte die Zukunft des Reisens mit uns!

Office Manager (m/w/d)

Arbeitsort: Düsseldorf

Ihre Aufgaben

• Sie sind die erste Ansprechperson für unsere Gäste, Geschäftspartner und Mitarbeitenden und sorgen für einen freundlichen und professionellen Empfang.
• Sie übernehmen die Organisation und administrative Betreuung unseres Empfangsbereichs und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf.
• Sie bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und koordinieren Kuriersendungen.
• Sie übernehmen vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben und unterstützen interne Prozesse.
• Sie kümmern sich um die Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien.
• Bei Bedarf vertreten Sie die Assistenz der Geschäftsführung und unterstützen bei organisatorischen Aufgaben.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise bringen Sie bereits Erfahrung im Empfangsbereich, in der Hotellerie oder in einem serviceorientierten Umfeld mit.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse.
• Mit Ihrer freundlichen, offenen und professionellen Art sorgen Sie für einen positiven ersten Eindruck.
• Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise aus.
• Organisationstalent, Serviceorientierung und Teamgeist gehören zu Ihren Stärken.
• Auch in lebhaften Situationen behalten Sie den Überblick und überzeugen durch Flexibilität, Engagement und Verantwortungsbewusstsein.

Warum wir?

• Moderner Arbeitsplatz im Düsseldorfer Norden – mit Dachterrasse und grüner Oase direkt vor der Tür für entspannte Pausen
• Internationales Team mit kurzen Wegen und einer offenen Arbeitsatmosphäre
• Betriebliche Krankenversicherung als zusätzlicher Gesundheits-Benefit
• Kostenlose Getränke & frisches Obst sowie unser beliebtes ANEX Friday Breakfast
• Reisevergünstigungen für Family & Friends – passend zu unserer Leidenschaft fürs Reisen
• Rabatte und Sonderkonditionen bei vielen deutschen Reiseveranstaltern
• Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten
• Kostenlose Tiefgaragen-Stellplätze direkt am Büro
• Perfekte Verkehrsanbindung – S-Bahn Unterrath in ca. 8 Minuten zu Fuß und die A52 direkt vor der Tür

Freuen Sie sich auf ein verantwortungsvolles und spannendes Aufgabengebiet bei einem der weltweit führenden Pauschalreiseveranstalter. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute unter Angabe der offenen Position mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit.