Kaufmännische:r Assistent:in

DETO Solarstrom GmbH
Düsseldorf

DETO projektiert, errichtet und betreibt Photovoltaik-Anlagen in Deutschland. Jedes Jahr realisieren wir dabei rund 50 neue Photovoltaik-Anlagen für unseren eigenen Bestand. Aktuell beschäftigen wir ca. 25 Mitarbeiter und suchen für unsere neuen Projekte weitere Teammitglieder.

Aufgaben

  • Bearbeitung des Posteingangs
  • Digitalisierung (Scannen) eingehender Belege
  • Strukturierte Benennung und Zuordnung der Belege
  • Weiterleitung an zuständige Ansprechpartner nach Themenbereich
  • Upload der Belege in die entsprechenden Systeme
  • Prüfung und Zuordnung (Verknüpfung) der Belege
  • Anforderung fehlender Unterlagen bei den jeweiligen Ansprechpartnern
  • Pflege und Aktualisierung des Status in der Excel-Übersicht
  • Aktualisierung und Pflege der Excel-Übersicht
  • Analyse und Optimierung bestehender Prozesse
  • Erstellung, Weiterentwicklung und Pflege von Skripten zur Automatisierung
  • Regelmäßige Pflege der Ablage

Qualifikation

  • Berufserfahrung im Bürobereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
  • Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
  • Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
  • Motivation, sich in neue Themen einzuarbeiten
  • Interesse daran, aktiv zur Energiewende beizutragen
  • Teamfähigkeit

Benefits

  • Mitarbeit in einem dynamischen Unternehmen mit stetigem Wachstum und viel Gestaltungsspielraum
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Eigenverantwortliche Arbeit, viel Entscheidungsspielraum und umfassende Mitgestaltungsmöglichkeiten
  • Ausgezeichnete Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Auf Wunsch Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
  • Hohe Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeiten sowie jede Art von Vollzeit- und Teilzeitmodellen
Veröffentlicht am 2026-08-06

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Veröffentlicht am 2026-02-23