Empfangskraft (m/w/d)

Diese Position ist zwischen 38.000 € und 45.000 € brutto jährlich dotiert.

PS Direkt - Job perfekt

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Ihre Aufgaben

• Freundliche und professionelle Betreuung des Empfangs sowie der Telefonzentrale
• Erste Ansprechperson für Besucher:innen, Kund:innen und Mitarbeitende
• Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Konferenzbereich
• Unterstützung bei der Planung und Organisation interner und externer Veranstaltungen
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Backoffice (z. B. Bestellwesen, Kassenverwaltung, Rechnungsprüfung)
• Unterstützung der Sekretariate im operativen Tagesgeschäft

Ihre Fähigkeiten

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel-/Gastgewerbe oder in einem kaufmännischen Beruf
• Mehrjährige Erfahrung im Empfangsbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld oder in der Hotellerie
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit sicherer Anwendung im Arbeitsalltag
• Routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programme
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, sehr gute Umgangsformen sowie ein freundliches und professionelles Auftreten

Das wird Ihnen geboten

• Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Werte wie Diversity und Inclusion nicht nur eine Worthülse sind, sondern auch gelebt werden
• Mobiles Arbeiten, das zeitliche und örtliche Flexibilität ermöglicht
• Raum, um eigene Ideen im Team einzubringen und zu gestalten
• Attraktive Vergünstigungen in Form einer Fahrtkostenerstattung und eines Verpflegungszuschusses
• Vielfältiges Angebot im Bereich Health and Wellbeing zur Unterstützung im Arbeits- und Privatleben. Hierzu zählen z.B. Sportmitgliedschaften, Beratungs- und Coachingangebote sowie Mitarbeiterrabatte
• Angebote zur Kinderbetreuung sowie der Pflege Angehöriger für eine sorgenfreie Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Weiterbildungsangebote zur fachlichen und individuellen Karriereentwicklung

PS Direkt GmbH & Co. KG - Salierring 44 - 50677 Köln [email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreiben Sie uns gerne auf Xing an! Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.Indeed Premium