Payroll Specialist (m/w/d)

Kurz und knappAls unser Payroll Specialist wirst du die monatliche Gehaltsabrechnung für die gewerblichen Kräfte als auch das Central Teams mitverwalten, Mitarbeiterleistungen betreuen, Abwesenheiten verwalten und die Beachtung von Vorschriften sicherstellen. Du koordinierst und führst außerdem Leistungen mit dem People-Team aus, arbeitest mit unserem Gehaltsabrechnungs Anbieter zusammen, verbesserst Prozesse, und arbeitest mit verschiedenen Teams zusammen. Gemeinsam mit unseren anderen Payroll Specialists wirst du Picnic beim Wachsen unterstützen!Das erwartet dichGehaltsabrechnungen: Verantwortlich für die ordnungsgemäße Erstellung, Überprüfung, Freigabe und Kontrolle der monatlichen GehaltsabrechnungenSupport: Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen zu Gehaltsabrechnungen und Leistungen, um zeitnahe und professionelle Lösungen sicherzustellen.Compliance: Sicherstellung der Einhaltung aller relevanten gesetzlichen Vorgaben, insbesondere in den Bereichen Steuer-, Arbeits- und SozialversicherungsrechtLohnbuchhaltung: Pflege präziser Aufzeichnungen aller Gehaltsabrechnungs- und Leistungstransaktionen sowie Erstellung und Analyse von monatlichen, quartalsweisen und jährlichen BerichtenRichtlinienentwicklung: Mitwirkung bei der Erstellung und Anpassung von Richtlinien und LeistungsangebotenKoordination: und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern im Zahlungsprozess.Projektarbeit: Kontinuierliche Weiterentwicklung unserer Zahlungsprozesse, inklusive der möglichen Mitwirkung an technischen Initiativen zur Gestaltung einer IT-InfrastrukturDas bringst du mitBachelorabschluss in BWL, Finanzen, Personal oder Ähnlichem von Vorteil. Fachzertifikate im Bereich Lohn- und Gehaltsabrechnung werden bevorzugt.2-5 Jahre Berufserfahrung in den Bereichen Gehaltsabrechnung, Zahlungen, Personalwesen oder FinanzenErste Erfahrungen mit einem HCM-System, idealerweise Workday, sind von VorteilGute Kenntnisse in Excel oder Google SheetsVerantwortungsbewusste und genaue ArbeitsweiseFähigkeit, Prioritäten effektiv zu setzen und den Fortschritt von Zahlungen zu kommunizierenFließende Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von VorteilBereitschaft, vier bis fünf Tage pro Woche in unserem brandneuen Büro in Düsseldorf zu arbeitenDarauf kannst du dich freuenStarte mit uns durch: Werde Teil unseres internationalen Teams in einem Umfeld, das echtes Wachstum und eine „Act like an Owner“-Mentalität fördert. Treibe Projekte eigenständig voran, teste neue Ideen und profitiere von spezialisierten Lepaya-Trainings, während du den Erfolg unseres Unternehmens direkt mitgestaltestVerpflegung: Genieße jeden Tag ein frisches, kostenloses Frühstück und Mittagessen in unserem Büro, dazu gibt es reichlich Snacks und Obst für den Energiekick zwischendurchUnvergessliche Momente: Von unserem legendären jährlichen Ski-Trip über Weihnachtsfeiern bis hin zu Auftritten unserer eigenen Picnic-Band: Wir feiern unsere Erfolge gemeinsamEin moderner Workspace: Unser neu renoviertes Büro ist auf Zusammenarbeit ausgelegt und bietet dir flexible Arbeitszeiten sowie 30 UrlaubstageIndividuelle Mobilität: Du entscheidest, wie du zu uns kommst. Wir bieten ein subventioniertes Deutschlandticket und ein „Lease-a-Bike“-Programm anWohlbefinden & Gleichgewicht: Wir bieten dir professionelle Unterstützung für deine mentale Gesundheit mit OpenUp. Und dank unseres hundefreundlichen Büros ist dein vierbeiniger Begleiter nach Absprache willkommenDie Basics: Wir stellen dir alles für deinen Erfolg bereit – inklusive Laptop und Handy sowie Zugang zu exklusiven Rabatten (Corporate Benefits) für Reisen, Technik und vieles mehrNachhaltigkeit als Kern: Werde Teil der Revolution. Du trägst zu einer grüneren Zukunft bei – durch unsere 100 % elektrische Flotte und unsere Lieferkette, die Lebensmittelverschwendung reduziert