Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für operativen & strategischen Support

Ihre Aufgaben

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie die zentrale Schnittstelle an unserem Standort in Düsseldorf. Sie unterstützen die Geschäftsführung operativ im Tagesgeschäft und strategisch bei Projekten. Ihr Beitrag sorgt für reibungslose Abläufe, effiziente administrative Prozesse und eine hohe Servicequalität für Patient:innen und das Team. Die Tätigkeit erfolgt in Teilzeit (20-25h) und überwiegend vor Ort im Kinderwunschzentrum Düsseldorf; anteilig hybrides Arbeiten ist nach Absprache möglich.

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten 
• Organisation, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und internen Abläufen 
• Kommunikation und Abstimmung mit externen Partnern (z. B. KV, Ärztekammer, Dienstleister) 
• Unterstützung im Personalbereich, insbesondere Onboarding und Offboarding von Mitarbeitenden 
• Erstellung von Auswertungen, Präsentationen und entscheidungsrelevanten Unterlagen 
• Koordination, Priorisierung und Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und Fristen 

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Assistenz, Office Management oder Projektkoordination
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Eigeninitiative
• Diskretion, Teamfähigkeit und empathisches Auftreten

Warum wir?

In unserem Kinderwunschzentrum arbeiten Sie in einem hochspezialisierten, ambulanten Setting – mit geregelten Arbeitszeiten, ohne Nacht- und Wochenenddienste und mit einem klaren Fokus auf Qualität und Patientenorientierung. Dabei unterstützen wir unser Team mit wertvollen Benefits.

• Arbeit mit Sinn : Begleiten Sie Menschen auf einem der wichtigsten Wege ihres Lebens – hin zum Wunschkind.
• Starkes Team : Freuen Sie sich auf ein wertschätzendes, eingespieltes Team mit hoher fachlicher Expertise.
• Perspektiven & Entwicklung : Individuelle Fort- und Weiterbildungen unterstützen Ihre persönliche und berufliche Entwicklung.
• Sicherheit & attraktive Benefits : Faire Vergütung, betriebliche Altersvorsorge sowie zusätzliche Vorteilsangebote.
• Work-Life-Balance: Planbare Arbeitszeiten ohne Schichtdienste, 30 Tage Urlaub plus freie Tage an Heiligabend und Silvester.
• Gesundheit im Fokus : Mit Angeboten wie JobRad und Zusatzkrankenversicherung unterstützen wir Ihr Wohlbefinden.

Klingt nach Ihrer Zukunft? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam neue Wege zu gehen.

Über uns

Möchten Sie Menschen auf ihrem Weg zum lang ersehnten Kind begleiten und ihnen dabei helfen, ihren Traum von einer Familie zu verwirklichen? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir setzen alles daran, dass sich unsere Patient:innen während ihrer Kinderwunschbehandlung bestmöglich betreut fühlen. Dank unserer erfahrenen Spezialist:innen in unseren Kinderwunschzentren bieten wir deutschlandweit Unterstützung auf dem Weg zur Familiengründung. Unser Leistungsspektrum umfasst alle gängigen Methoden der modernen Reproduktionsmedizin – individuell abgestimmt auf die Bedürfnisse unserer Patient:innen. Mit eigenen Kryobanken, einer Samenbank, IVF- und Diagnoselaboren sowie Tageskliniken garantieren wir höchste Qualität und eine ganzheitliche Versorgung aus einer Hand. Zur MVZ Kinderwunsch Gruppe gehören Einrichtungen an den Standorten Berlin, Düsseldorf, Eichstätt, Frankfurt und Wiesbaden. Als Teil unseres Teams haben Sie die Chance, Menschen in einem bedeutenden Abschnitt ihres Lebens zu unterstützen und ihnen zu helfen, ihren Traum von einer eigenen Familie zu realisieren. Wenn Sie mit Leidenschaft und fachlichem Know-how für diese wertvolle Aufgabe brennen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!