Sachbearbeiter Special Services (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du bearbeitest gemeinsam mit deinen Kolleginnen und Kollegen unsere Special Services-Anfragen, die uns von Kunden- und Reisebüros erreichen. Es erwartet dich ein tolles Team, in dem du eigenständig und eigenverantwortlich arbeiten kannst. In deiner Funktion nutzt du deine Kommunikationsstärke sowie Textsicherheit, erstellst Kalkulationen und individuelle Angebote und bearbeitest verantwortungsbewusst alle Themen rund um Sonderleistungen für Kunden und Reisebüropartner.

• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit während der Öffnungszeiten
• Kompetente und freundliche Beratung unserer Reisebüropartner und Endkunden (schriftlich und mündlich)
• Bearbeitung von Kundenanfragen per Email oder Telefon
• Prüfung der Kundenanfragen in unseren Buchungssystemen
• Partnerkommunikation: Anfrage besonderer Leistungen bei unseren Agenturen
• Kalkulation der Preise für die angefragten Sonderleistungen unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit
• Erstellung spezifischer Angebote per Email
• Nach Angebotsannahme durch Endkunden bzw. Reisebüropartner: EDV-gerechte Aufbereitung der Anfragen zur Weiterverarbeitung bzw. Einbuchen der Leistung in unseren Buchungssystemen
• Rechnungs- und Voucherversand
• Abstimmung und enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen und Kollegen aus anderen Abteilungen

Dein Profil

• Abgeschlossene touristische Ausbildung oder Studium im Tourismus – auch Quereinsteiger mit kaufmännischer Ausbildung/Studium sind willkommen
• Erste Erfahrungen in der Tourismusbranche von Vorteil
• Gute Office365-Kenntnisse und Freude daran, sich in unsere Systeme einzuarbeiten
• Sicherer Umgang mit den gängigen Reservierungssystemen, idealerweise WBS BLANK und Midoco/Xres
• Sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe interkulturelle Kompetenz und wirtschaftliches Denken
• Teamorientiertes, gewissenhaftes und zuverlässiges Arbeiten
• Überzeugendes Auftreten, Kommunikationsstärke, Stressresistenz und Belastbarkeit
• Service- und kundenorientiertes Handeln

Was wir Dir bieten

• Team Spirit : Familiäre Atmosphäre, flache Hierarchien und eine multi-kulturelle Unternehmenskultur
• Urlaub : Bis zu 30 Tage, um richtig abzuschalten
• Kostenlose Verpflegung : Kaffee, Tee, Wasser und saisonales Obst gratis
• Chillige Pausen : Genieße die Pausen auf unserer möblierten Außenterrasse mit Rheinblick
• Reisevergünstigungen : Günstige Konditionen für deinen FERIEN-Urlaub
• Urban Sports Club : Bezuschusste Mitgliedschaft für deine Fitness
• Vergünstigungen : Deals im Fitnessstudio FitX und mehr über unsere Corporate Benefits Plattform
• JobRad : Schnapp dir dein günstiges JobRad!

Über uns

Als stetig, wachsender & innovativer Reiseveranstalter mit Sitz in Düsseldorf, sorgen wir für die schönsten Tage im Jahr. Unsere Kunden genießen den Urlaub aus einer Hand – damit es sorglos und sicher die schönsten Tage des Jahres werden. Mit unserem Angebotsportfolio im Markt warten unzählige Destinationen darauf, Dich als Coral-Touristik-Expedient zu begrüßen. Werde zum Traumurlaub-Möglichmacher und bewirb Dich bei uns! Auch Du kannst Deinen Traum(urlaub) mit uns erleben.

Die im Jahre 2000 gegründete Coral Travel / FERIEN Touristik ist heute ein Unternehmen der Coral Travel Group, welche seit mehr als 30 Jahren über 30 Millionen Reisegäste mit Urlaub beglückt hat und aus 22 Ländern heraus agiert. Die Coral Travel Group ist ein international tätiger Reisekonzern und zählt mit ihren Reiseveranstaltern, Reisebüros, Hotels und Zielgebietsagenturen in allen Bereichen der Tourismuswirtschaft zu einem der führenden Anbieter in der Touristikbranche. Zur Coral Travel Group gehören bekannte Marken wie unter anderem Coral Travel, FERIEN Touristik, Sunmar, ODEON Tours, Marvida Hotels, Seven Seas Hotels & Resorts und Xanadu Resort High Class.

Die Touristik bietet stets spannende Herausforderungen und sorgt für interessante und vielseitige Tätigkeiten. Wir bieten Dir neben einem modernen Umfeld und herausfordernden Aufgaben eine lockere und familiäre Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien-, sowie die Mitarbeit in einem internationalen Team, das geprägt ist durch Zusammenhalt und Kollegialität.

Werde auch Du ein Teil unserer Erfolgsgeschichte!