Office Manager (m/w/d)

Das Aufgabengebiet:

• Du bist die "gute Seele" des Düsseldorfer Büros und die zentrale Anlaufstelle für alle Mitarbeiter:innen.
• Mit Ruhe und Gelassenheit sorgst du dafür, dass der 'Laden läuft' und behältst auch in stressigen Situationen stets einen kühlen Kopf und meisterst deine täglichen Aufgaben souverän und zuverlässig.
• Du unterstützt die Geschäftsführung und Standortleitung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben - von der Terminkoordination über Reisebuchungen und Spesenabrechnungen bis hin zur Korrespondenz.
• Dabei arbeitest du eng mit den Teams aus IT, Marketing und Personal zusammen und bist eine wertvolle Schnittstelle innerhalb des Unternehmens.
• Darüber hinaus organisierst du mit viel Herz und Organisationstalent Termine sowie firmeneigenen Events, die den Standort lebendig machen.

Das Anforderungsprofil:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst fundierte Erfahrung im Office Management, Sekretariat oder in der Assistenz mit.
• Der sichere Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint, Word) ist für dich selbstverständlich und du beherrschst die Programme souverän.
• Englischkenntnisse sind wünschenswert aber kein Muss.
• Als echtes Organisationstalent arbeitest du strukturiert, zuverlässig und mit vorausschauendem Blick, sodass du stets den Überblick behältst.
• Letztendlich bist du mit deiner präzisen und serviceorientierten Arbeitsweise sowie deinem sicheren und zugleich herzlichen Auftreten die perfekte Verstärkung für unser Team.

Das Angebot:

• Es erwartet Sie eine unbefristete Festanstellung mit attraktiver Vergütung und flexiblen Arbeitszeiten.
• Freuen Sie sich außerdem auf eine moderne, digitale Arbeitsumgebung mit zeitgemäßen Tools und Prozessen, die effizientes und angenehmes Arbeiten ermöglichen.
• Darüber hinaus werden Sie Teil eines inspirierenden, international geprägten und multikulturellen Teams, in dem gelebte Vielfalt und wertschätzende Zusammenarbeit selbstverständlich sind.
• Durch die enge Zusammenarbeit mit engagierten Kolleg:innen aus unterschiedlichen Fachbereichen gewinnen Sie spannende Einblicke in vielseitige Themenbereiche.
• Zudem profitieren Sie von individuellen Möglichkeiten zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, um Ihre Stärken gezielt auszubauen und neue Kompetenzen zu erwerben.