Referent (m/w/d) der Geschäftsführung

Sie suchen ein interessantes Aufgabengebiet in einem modernen Dienstleistungsunternehmen? Die Kassenärztliche Vereinigung Nordrhein mit ihren 24.000 Mitgliedern stellt die ambulante medizinische und psychotherapeutische Versorgung von 9,5 Millionen Menschen in Nordrhein sicher.

Für die Unterstützung des Geschäftsführers mit Zuständigkeit für Service und Verwaltung suchen wir Sie als

Referent (m/w/d) der Geschäftsführung
am Standort Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Im Rahmen einer grundlegenden Reorganisation zum 01.01.2023 wurde die Geschäftsführung neu aufgestellt. Sie besteht nun aus zwei Mitgliedern, die gemeinsam die Gesamtverantwortung für die Organisation tragen und dabei jeweils fachliche Schwerpunkte wahrnehmen :

• Geschäftsführer 1: Versorgung und Gesundheitspolitik
• Geschäftsführer 2: Service und Verwaltung

Das erwartet Sie:

Als Referent (m/w/d) der Geschäftsführung arbeiten Sie eng mit dem Geschäftsführer für Service und Verwaltung zusammen und übernehmen anspruchsvolle Querschnittsaufgaben mit hoher Relevanz für die gesamte Organisation.

Ihre Aufgaben

• Unterstützen bei der strategischen und operativen Steuerung der verantworteten Fachbereiche (u. a. Personal, Finanzen, IT, Innere Verwaltung, Digitalisierung, Qualitätssicherung, Service & Beratung, Projektmanagement, Honorarabrechnung)
• Koordinieren und inhaltliches Vorbereiten von Workshops, Sitzungen, Gremien, Lenkungsausschüssen und internen Abstimmungen
• Erstellen von Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Stellungnahmen für Vorstand und andere Entscheidungsgremien
• Übernehmen strategischer Aufgaben und Projekte für die Geschäftsführung
• Analysieren von Daten, Strukturen und Prozessen zur Weiterentwicklung der GF-Instrumente „Transparenz & Steuerung“
• Kommunizieren und Abstimmen mit den Fachbereichsleitungen, Projektleitungen, Programmleitungen und externen Partnern
• Übernehmen vertraulicher Sonderaufgaben im Auftrag des Geschäftsführers

Das bringen Sie mit:

• Sie haben erfolgreich Ihr Hochschulstudium abgeschlossen (z. B. Wirtschaftsinformatik, BWL, Public Management, Verwaltungswissenschaften o. ä.)
• Sie verfügen über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer Organisationseinheit mit Bezug zu Strategie, Beratung, Steuerung oder Projektarbeit – idealerweise im öffentlichen Sektor oder einer Beratung
• Sie haben ein gutes Verständnis für Verwaltungs- und Organisationsstrukturen
• Sie besitzen ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten sowie die Fähigkeit zur verständlichen Darstellung komplexer Sachverhalte
• Sie arbeiten eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert
• Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und steuern mehrere Themen gleichzeitig
• Sie pflegen eine zielgerichtete und kooperative Kommunikation mit Ihren Schnittstellen
• Sie sind auch in kritischen Situationen eine akzeptierte Gesprächsperson
• Sie bringen ein hohes Maß an Diskretion und Vertraulichkeit mit
• Sie gehen sicher mit MS Office (insb. PowerPoint und Excel) und genAI um, idealerweise ergänzt durch Kenntnisse in Projekt- oder BI-Tools
• Sie haben Interesse an einer vertrauensvollen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Sie sind offen für Feedback und fordern dies aktiv ein

Das können wir Ihnen bieten:

• Direkten Einblick in die Arbeit der Geschäftsführung und Beteiligung an strategischen Entscheidungen
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Verantwortung und Gestaltungsfreiheit
• Ein modernes, flexibles Arbeitsumfeld mit Raum für eigene Ideen
• Angemessene Bezahlung nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L) inklusive einer Jahressonderzahlung
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, z. B. im Bereich Projektleitung, Steuerung oder Organisationsentwicklung
• Flexible Arbeitszeiten inklusive Überstundenausgleich
• 30 Tage Jahresurlaub
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie, z. B. durch unsere betriebsnahe Kindertagesstätte
• Mobiles Arbeiten (bis zu 40 % Homeoffice)
• Attraktive Sozialleistungen, wie z. B. eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersversorgung
• Betriebliche Gesundheitsförderung wie z. B. Fitnessstudio und Dienstrad-Leasing inkl. Arbeitgeberzuschuss

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Bewerben Sie sich bitte bis zum 04.11.2025.

Wir sind ein moderner Arbeitgeber, der jedem eine faire Chance zur beruflichen Entwicklung gibt. Daher möchten wir alle Menschen, insbesondere Eltern, Menschen der LGBTQIA+-Community, aller Geschlechter und Nationalitäten sowie ethnischer Herkunft, Religionen oder Weltanschauungen, die im Einklang mit der freiheitlich-demokratischen Grundordnung stehen, Menschen mit (chronischen) Erkrankungen oder Behinderungen sowie Menschen aller Alters- und Erfahrungsstufen motivieren, sich gemeinsam mit uns für die Zukunft der Gesundheit zu engagieren.

Dabei fördern wir auch die berufliche Entwicklung von Frauen und werden daher entsprechende Bewerbungen nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigen. Unsere Stellen können grundsätzlich in Teilzeit besetzt werden.

Um der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Menschen gerecht zu werden, begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen und ihnen gleichgestellten behinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht gesetzliche Regelungen entgegenstehen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Bewerbung wird selbstverständlich vertraulich behandelt.

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