Assistenz des Betriebsrats (m/w/d)

Aufgaben

• Du unterstützt den Betriebsrat sowie den Betriebsratsvorsitz bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  Jeweils montags, dienstags und mittwochs am Vormittag (Sitzungszeiten) (10 Std.)
• Du koordinierst Termine, organisierst Sitzungen und Betriebsversammlungen und übernimmst deren Vor- und Nachbereitung.
• Du erstellst Einladungen, Tagesordnungen, Protokolle sowie weitere Unterlagen und achtest dabei auf die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben.
• Du pflegst das digitale Ablage- und Dokumentationssystem sorgfältig, strukturiert und unter Berücksichtigung datenschutzrechtlicher Anforderungen.
• Du bearbeitest den Posteingang des Betriebsrats und unterstützt eine reibungslose interne Kommunikation.
• Du wirkst bei der Pflege der Intranetinhalte sowie bei der Erstellung von Präsentationen und Informationsmaterialien mit.
• Du organisierst Dienstreisen, Seminare und standortübergreifende Termine und sorgst für einen reibungslosen organisatorischen Ablauf.

Profil

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook und Teams.
• Du zeichnest dich durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie eine sichere schriftliche Ausdrucksweise aus – insbesondere bei der Erstellung von Protokollen, Einladungen und internen Informationsunterlagen.
• Du arbeitest organisiert, strukturiert und eigenverantwortlich und behältst auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick.
• Du überzeugst durch ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Sensibilität im Umgang mit Menschen sowie vertraulichen Informationen.
• Du bist bereit, gelegentlich zwischen unseren Unternehmensstandorten zu reisen; ein Führerschein ist von Vorteil.

Was kannst Du erwarten als Assistenz des Betriebsrats (m/w/d)

• Schriftführer- und Datenschutz (DSGVO) Seminare
• Lerninhalte Betriebsverfassungsgesetz für Schriftführer und Assistenz

Wir bieten

• Attraktives Gehalt: + anteiliges 13. Monatseinkommen + Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
• Flexible Arbeitszeitmodelle: zwischen 7–22 Uhr, mobiles Arbeiten
• Viele Urlaubstage: 30 Tage + Weihnachten/Silvester + 2 Tage optional durch Entgeltumwandlung
• Perspektiven + SPIE Akademie: vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in unterschiedlichsten Bereichen sowie individuelle, fachliche und persönliche Weiterbildung und Entwicklung
• Chance, etwas zu bewirken: an einer klimafreundlichen Zukunft mitgestalten, Arbeiten im EUREF-Campus Düsseldorf: ein internationales Schaufenster der Energiewende

Klingt nach deinem nächsten Karriereschritt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung als Assistenz des Betriebsrats (m/w/d)!