Human Resources Assistant (w/m/d)

Human Resources Assistant (w/m/d) Über uns Du möchtest als HR Assistant (w/m/d) gemeinsam mit unserem HR-Manager alle Facetten des Personalbereichs am Standort Düsseldorf gestalten und aktiv mitentwickeln? Du hast Lust auf das spannende, internationale Umfeld einer modernen Wirtschaftskanzlei? Organisationsgeschick, ausgeprägte soziale Kompetenz, Zuverlässigkeit und Flexibilität zeichnen Dich aus? Dann bist Du bei uns genau richtig – wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Wir suchen ab Mai 2025 am Standort Düsseldorf eine:n engagierte:n Human Resources Assistant (w/m/d). Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Pädagogik, Psychologie oder einer vergleichbaren Fachrichtung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit, vorzugsweise mit erster Erfahrung in einer Kanzlei oder ähnlichem Umfeld
• Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie eine sorgfältige und diskrete Arbeitsweise
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit dem MS Office Paket sowie exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, hervorragendes Kommunikationsvermögen, hohe Einsatzbereitschaft und ein verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen

Deine Aufgaben

• Unterstützung des HR-Managers im operativen Tagesgeschäft
• Verantwortung für den gesamten Employee Lifecycle – vom On- bis zum Offboarding: termin- und qualitätsgerechte Vorbereitung von Anstellungsverträgen und -zeugnissen sowie Erstellung jeglicher Vertragsänderungen und Bescheinigungen
• Erfassung und Pflege von Personalstammdaten
• Unterstützung des Recruiting-Prozesses bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Mitwirkung an der termin- und qualitätsgerechten Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Betreuung und Beratung der Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in sämtlichen Fragestellungen rund um das Arbeitsverhältnis
• Aktive Beteiligung an vielseitigen, zukunftsfähigen HR-Projekten und Vorantreiben der Weiterentwicklung der HR-Prozess

Das bieten wir*

• Deutschland Ticket
• Corporate Benefits
• Fitnessangebote
• LinkedIn Learning
• Flexible Arbeitszeiten

*Dies ist eine Auswahl unserer Benefits; diese variieren in Art und Umfang abhängig vom Anstellungsverhältnis. Bitte sende uns für die Position deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV, Abschlusszeugnisse etc.) unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit über unser Online-Bewerbungsformular. Wir speichern und verarbeiten deine personenbezogenen Daten (einschließlich deiner Bewerbungsunterlagen) zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Es gelten unsere Datenschutzhinweise.