Kaufmännische:r Assistent:in
DETO projektiert, errichtet und betreibt Photovoltaik-Anlagen in Deutschland. Jedes Jahr realisieren wir dabei rund 50 neue Photovoltaik-Anlagen für unseren eigenen Bestand. Aktuell beschäftigen wir ca. 25 Mitarbeiter und suchen für unsere neuen Projekte weitere Teammitglieder.
Aufgaben
- Bearbeitung des Posteingangs
- Digitalisierung (Scannen) eingehender Belege
- Strukturierte Benennung und Zuordnung der Belege
- Weiterleitung an zuständige Ansprechpartner nach Themenbereich
- Upload der Belege in die entsprechenden Systeme
- Prüfung und Zuordnung (Verknüpfung) der Belege
- Anforderung fehlender Unterlagen bei den jeweiligen Ansprechpartnern
- Pflege und Aktualisierung des Status in der Excel-Übersicht
- Aktualisierung und Pflege der Excel-Übersicht
- Analyse und Optimierung bestehender Prozesse
- Erstellung, Weiterentwicklung und Pflege von Skripten zur Automatisierung
- Regelmäßige Pflege der Ablage
Qualifikation
- Berufserfahrung im Bürobereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word
- Motivation, sich in neue Themen einzuarbeiten
- Interesse daran, aktiv zur Energiewende beizutragen
- Teamfähigkeit
Benefits
- Mitarbeit in einem dynamischen Unternehmen mit stetigem Wachstum und viel Gestaltungsspielraum
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eigenverantwortliche Arbeit, viel Entscheidungsspielraum und umfassende Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Ausgezeichnete Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Auf Wunsch Weiterbildungs- und Qualifizierungsmaßnahmen
- Hohe Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeiten sowie jede Art von Vollzeit- und Teilzeitmodellen
Empfohlene Jobs
Junior AI Security Engineer (m/w/d) - Ingenieur, IT-Security
Aufgaben Du konzipierst und prototypisierst IAM und Zero Trust Patterns für KI Agenten und Multi Agenten Systeme Du integrierst Authentifizierung und Autorisierung (OAuth 2.0, OIDC) in GenAI un…
HR Assistant (m/w/d)
HR Assistant (m/w/d) Für unseren Kunden aus der Defense-Branche in Düsseldorf suchen wir aktuell im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoptionen einen HR Assistant (m/w/d) G…
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hinzugefügt 18/05/2026 Chance auf Übernahme in die Festanstellung schneller Einstieg über die Arbeitnehmerüberlassung Firmenprofil Unser Kunde ist ein Unternehmen aus der FMCG-Branche mit …
Compliance Beauftragte / Compliance Beauftragter (w/m/d)
Die Zentrale in Düsseldorf des Bau- und Liegenschaftsbetriebes des Landes Nordrhein‑Westfalen (BLB NRW) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen Compliance Beauftragte / Compliance Beauftr…
Wissenschaftlicher Mitarbeiter (m/w/d) Familienrecht / Erbrecht
Flick Gocke Schaumburg steht mit seinen mehr als 950 Mitarbeitenden seit über 50 Jahren für herausragende steuerzentrierte Rechtsberatung, was uns zu einer der führenden Wirtschaftskanzleien Deutsch…
Trademark Paralegal (d/m/w)
Dein Aufgabenfeld Eigenständige Bearbeitung und Betreuung eines internationalen Markenportfolios eines Teilgeschäftsbereichs Führung von Markenakten sowie Pflege von Marken-Datenbanken und elek…
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StellenbeschreibungAls Hospitality Agent Reservation (m/w/d) bei The Cloud One Hotels sind Sie der erste persönliche Kontakt zu unseren Gästen und machen mit Ihrem Auftreten den Unterschied: sei es be…
Praktikum Sales & Business Development (m/w/d)
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