Managementassistenz m/w/d

Das Generalkonsulat des Königreichs der Niederlande in Düsseldorf sucht zum nächst möglichen Zeitpunkt eine Managementassistenz (m/w/d).

Es handelt sich um eine Vollzeitstelle (38,25 Stunden).

Über uns

Das Generalkonsulat der Niederlande in Düsseldorf vertritt die Niederlande im westlichen Teil Deutschlands und fördert die Beziehungen zu Deutschland in einer Vielzahl von Bereichen. Wir beschäftigen uns mit verschiedenen Themen wie Politik, Wirtschaft und Kultur und legen einen starken Fokus auf die grenzüberschreitende Zusammenarbeit. Dies geschieht im Team von lokalen und entsandten Kolleg*innen aus verschiedenen niederländischen Ministerien. Insgesamt 16 Mitarbeitende sind bei uns tätig. Der One-Team-Gedanke ist in unserem Konsulat fest verankert. Das Generalkonsulat befindet sich im Herzen Düsseldorfs, mit Blick auf den Rhein.

• Administrative und logistische Unterstützung bei den Tätigkeiten von Generalkonsul*in und Konsul*in (z. B. Terminierung von Besprechungen, interne und externe Korrespondenz, Schreiben von Protokollen, Empfang von Gästen, Organisation des Caterings).
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen und Delegationsreisen.
• Unser neues Teammitglied arbeitet in erster Linie für die Wirtschaftsabteilung, aber nicht ausschließlich.
• Recherche/Auskünfte (Datei- und Internetrecherchen sowie Einholen von Auskünften).
• Dokumentenmanagement und Aktenverwaltung (auch elektronisch).
• Veröffentlichung von Texten auf der Website und Beiträgen auf den Social-Media-Kanälen des Generalkonsulats.

Die Managementassistenz (m/w/d) trägt durch administrative, logistische und organisatorische Unterstützung zum effektiven und effizienten Funktionieren des Generalkonsulats bei.

Hast du eine Affinität zu den Niederlanden? Sprichts du sogar die Sprache? Hast du Erfahrung mit administrativen Tätigkeiten? Arbeitest du gerne im Team?

Wenn du diese Fragen mit ja beantworten kannst und du gerne in einem modernen Büro in angenehmer Atmosphäre arbeiten möchtest, dann sollten wir uns kennenlernen.

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Arbeitsumfeld.
• Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem offenen, motivierten Team.
• Individuelle persönliche Weiterentwicklung, auch durch Schulungen.
• Ein vom niederländischen Ministeriums für Auswärtige Angelegenheiten eingestuftes Gehalt in Entgeltgruppe 5 zwischen Lohnstufe 0 mit € 3.805,- und Lohnstufe 15 mit € 5.707,-brutto pro Monat für 38,25 Stunden/Woche. Grundsätzlich findet die Einstufung in der Lohnstufe 0 der Entgeltgruppe statt, eine höhere Einstufung ist abhängig von Kenntnissen, Erfahrungen und Kompetenzen.
• 13. Monatsgehalt und Urlaubsgeld.