Project Manager (m/w/d) Conference Management
Zur Verstärkung unseres Conference Managements suchen wir eine/n
Project Manager (m/w/d) Conference Management unbefristet in Vollzeit (38-Stunden-Woche). Das Conference Management der Messe Düsseldorf konzipiert und realisiert innovative Fachkonferenzen, Kongresse und Messeforen im Umfeld führender internationaler Messen am Standort Düsseldorf. Von der inhaltlichen Konzeption über die Zusammenarbeit mit renommierten Speakern bis zur professionellen Umsetzung schafft das Team Plattformen für Wissenstransfer und Networking. Was wir zusammen vorhaben
- Mitarbeit bei der Konzeption, Planung und Umsetzung von Fachkonferenzen, Bühnenprogrammen und Seminaren für unsere internationalen Messen am Standort Düsseldorf
- Operative Organisation einzelner Konferenzformate und Programmpunkte
- Unterstützung bei der inhaltlichen Ausarbeitung von Konferenz- und Bühnenprogrammen
- Koordination und Betreuung von Referentinnen und Referenten sowie Moderatoren nach Vorgabe
- Mitwirkung bei der Auswahl und Abstimmung mit Dienstleistern und Technikpartnern
- Pflege der Kommunikation mit Referenten, Partnern, Agenturen und Besuchern
- Unterstützung bei Marketing- und Promotionsmaßnahmen für Konferenzen und Seminare
- Organisation und Betreuung der technischen Ausstattung der Konferenzbühnen vor Ort
- Mitarbeit bei der Durchführung von Abendveranstaltungen und Networking-Formaten
- Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie Design, Technik, Marketing/ Presse und Düsseldorf Congress
- Unterstützung bei der Planung und dem Controlling von Teilbudgets
- Bearbeitung projektbezogener Dokumente sowie Datenpflege in Asana
Was uns überzeugt
- Erfolgreich abgeschlossene (Fach-) Hochschulausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Event-, Messe-, Kommunikations- oder Veranstaltungsmanagement oder eine vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung - vorzugsweise im Konferenz-, Event- oder Messeumfeld -
- Interesse an fachlichen Themen und Freude an der Arbeit mit Referenten und Partnern
- Gute Kenntnisse in MS Office; Kenntnisse in Asana oder vergleichbaren Systemen von Vorteil
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1) sowie verhandlungssichere Englischkenntnisse, idealerweise Kenntnisse einer weiteren Fremdsprache
- Ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein und hohe Kundenorientierung
- Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise sowie Freude an der Zusammenarbeit im Team
- Organisationstalent und Hands-on-Mentalität
- Zeitliche Flexibilität in Veranstaltungsphasen
Was wir bieten
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
- Möglichkeiten für das mobile Arbeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten (u.a. Inhouse ACADEMY)
- Ausstattung mit Mobilgeräten (Laptop/ iPhone)
- Attraktives Vergütungspaket mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Individuelles Mobilitätsbudget (kostenfreies Parken oder ÖPNV-Ticket oder Zuschuss zum Fahrradleasing)
- Subventionierte Kantine mit gesunden, täglich wechselnden Gerichten
- Weitere Benefits: höhenverstellbare Schreibtische, pme Familienservice, Kitaplatz-Kontingent, kostenfreie Getränke
Empfohlene Jobs
Customer Service (m/w/d)
Einzigartige Möglichkeit in einem wachsenden Unternehmen Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares FIRMENPROFIL: Mein Kunde ist ein großes, etabliertes Unternehmen im Gro…
Microsoft Dynamics 365 FO Finanzberater (m/w/d) - deutschlandweit/remote
Für meinen Mandanten, ein namhafter IT-Dienstleister mit Standorten in Deutschland, Schweiz und USA, suche ich einen Finanzberater (m/w/d) für das Microsoft Dynamics 365 FO-Umfeld. Ein ca. 20-köpfiges…
Account Executive: DACH
Company Description: Valutico is a B2B FinTech company that operates an international valuation platform designed to empower financial service providers and valuation professionals with data-driven …
Business Development Manager (m/w/d)
Deine Aufgaben: Etablierung von logistischen Dienstleistungen auf dem europäischen Markt Überwachung und Organisation von Bahn- und Seetransporten Akquise von Neukunden sowie der Ausbau de…
Technischer Zeichner für Schal- und Bewehrungspläne (m/w/d)
Ihre Aufgaben: Unterstützung bei der Ausführungsplanung für Ingenieurbauprojekte (Tiefbau, teilweise Hochbau) Modellierung in Revit unter Berücksichtigung von BIM-Standards Erstellung von S…
Infrastructure Design Service Lead / Leitung der Infrastrukturplanung (w/m/d)
Gestalten Sie eine Zukunft mit Sinn bei Arup! 1 Tragen Sie als Leitung der Infrastrukturplanung zu herausragenden Projekten im konstruktiven Ingenieurbau bei, welche die Zukunft unserer Infrastruk…
Wirtschaftsjurist (m/w/d) mit Entwicklungsperspektive in der Insolvenzverwaltung
Schiebe und Collegen Als Wirtschaftsjurist (m/w/d) bei Schiebe und Collegen sind Sie mehr als ein Theoretiker: Sie begleiten Unternehmen durch Restrukturierung und Insolvenz, erarbeiten fundierte…
Hauswirtschaftliche*r Mitarbeiter*in (m/w/d) Hauswirtschafter/in
Die AWO Düsseldorf. Überkonfessionell. Inklusiv. Divers. Innovativ. In unserer täglichen Arbeit setzen wir uns ein für eine sozial gerechte Gesellschaft, in der Platz für alle ist, unabhängig von …
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Was Sie mitbringen sollten Sie sind auf der Suche nach mehr als nur einem Job - Sie möchten einen Ort finden, an dem Ihre Fähigkeiten nicht nur gefragt, sondern auch wertgeschätzt werden? Herzl…
Physik-/Chemielaborant oder Baustoffprüfer (m/w/d)
Ein sicherer Arbeitsplatz, klare Strukturen, ein respektvolles Miteinander und wirtschaftlicher Erfolg sind unsere Werte. Mit über 200 Mitarbeitenden aus 24 Nationen arbeiten wir mit unseren Kunden so…