Sachbearbeiter*in für das Stabsstellensekretariat (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit

Das Universitätsklinikum Düsseldorf (UKD) ist das größte Krankenhaus in der Landeshauptstadt und eines der wichtigsten medizinischen Zentren in NRW. Die 9.300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in UKD und Tochterfirmen setzen sich dafür ein, dass jährlich über 45.000 Patientinnen und Patienten stationär behandelt und 270.000 ambulant versorgt werden können. Das UKD steht für internationale Spitzenleistungen in Krankenversorgung, Forschung und Lehre, sowie für innovative und sichere Diagnostik, Therapie und Prävention. Patientinnen und Patienten profitieren von der intensiven interdisziplinären Zusammenarbeit der 60 Kliniken und Institute. Die besondere Stärke der Uniklinik ist die enge Verzahnung von Klinik und Forschung zur sicheren Anwendung neuer Methoden. Am UKD entsteht die Medizin von morgen. Jeden Tag.

Für unsere Stabsstelle OP-Management suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/einen

Sachbearbeiter*in für das Stabsstellensekretariat (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Die Organisation und Leitung des Stabsstellensekretariats
• Die Organisation und Planung von wissenschaftlichen Kongressen, Tagungen und Konferenzen einschl. finanzieller Abwicklung
• Vorbereitung und Planung der Dienst- und Kongressreisen des Stabsstellen­leiters und der Stabsstellenmitarbeiter*innen
• Verwaltung des Stellenplans
• Selbstständige Koordination und Führung des Terminkalenders des Stabsstellen­leiters
• Unterstützung des Stabsstellenleiters bei Personalangelegenheiten, Bewerber­gesprächen, Vorbereitung von Vertragsangelegenheiten, Absprachen mit Personaldezernat, Verwaltung und Bewerbern*innen
• Korrespondenz ggf. nach Diktat ggf. in englischer Sprache; Sitzungsprotokolle

Ihr Profil:

• Gute EDV-Kenntnisse
• Sekretariatserfahrung
• Erfahrungen mit Krankenhaus­verwaltungs­programmen
• Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
• Englische Sprachkenntnisse erwünscht

Wir bieten:

• 38,5 Wochenarbeitsstunden
• Ein qualifiziertes Einarbeitungskonzept
• Preiswerte Verpflegungsmöglichkeiten
• Innerbetriebliche Fort- und Weiterbildungen
• Alle im Öffentlichen Dienst üblichen Leistungen z.B. betriebliche Zusatzrente
• Kindertagesstätte
• Personalunterkünfte

Die Vergütung erfolgt nach TV-L in die Entgeltgruppe 9a, unter Anrechnung aller Vorzeiten gemäß den tariflichen Regelungen.

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Teilzeitbeschäftigung ist möglich.

Ihre schriftliche Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte innerhalb von 2 Wochen nach Erscheinen dieser Anzeige bevorzugt per E-Mail an folgende Anschrift: