Assistenz (m/w/d) Schwerpunkt strategische Projekte

Unser Angebot:

• Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
• Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
• Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
• Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Am Standort Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine Assistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt strategische Projekte der Geschäftsführung und Verwaltungsrat- Koordination

Ihre Aufgaben:

• Sie unterstützen bei der Bearbeitung von Korrespondenzen und Schriftwechseln insbesondere mit Projektbeteiligten Stakeholdern ( z.B. Ministerien)
• Sie sind verantwortlich für das Vor- und Nachbearbeiten von Besprechungen, Meetings und Projektgruppenterminen inklusive Protokollerstellung
• Sie stellen das Termin - und Fristenmanagement sicher sowie die Planung und Organisation von Meetings
• Sie kümmern sich um die Datenerfassung und den Datenabgleich und stellen die formelle Qualität sicher
• Aktenablage/- und Pflege
• Sie unterstützen die Geschäftsbereichsleitung administrativ bei der Wahrnehmung Ihrer Aufgaben insbesondere bei Projekten der Geschäftsführung
• Sie koordinieren die Kommunikation mit der Aufsicht ( Verwaltungsrat), insbesondere das Fristenmanagement und das proaktive Argumentationsmanagement
• Sie sind Verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Verwaltungsrats, insbesondere das Wortprotokoll
• Sie sind betraut mit der Kommunikation mit Ministerien, politischen Mandatsträgern in unmittelbaren, nicht übergreifenden Angelegenheiten der Betriebsleitung

Ihr Profil:

• Sie besitzen eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Verwaltungsfachanstellten (m/w/d)/ Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder eine erfolgreiche abgeschlossene

kaufmännische Ausbildung

• Sie verfügen über mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position als Assistenz, insbesondere Projetteams
• Sie bringen sehr gute Kenntnisse und einen routinierten Umgang in den gängigen MS Office Anwendungen mit
• Sie haben eine stark ausgeprägte Fähigkeit, adressatengerecht in Wort und Schrift zu kommunizieren und besitzen Deutschkenntnisse fließend in Wort und Schrift
• Grundkenntnisse in SAP und im Umgang mit Datenbanken sind wünschenswert
• Sie sind ein Teamplayer
• Ihre selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise sowie Ihre Zuverlässigkeit und Diskretion zeichnen Sie aus