Sachbearbeiterin bzw. Sachbearbeiter (w/m/d) im Referat "BdH, Haushalt, ESF-Verwaltungsbehörde, Förderrecht"

Wir suchen für das Referat "BdH, Haushalt, ESF-Verwaltungsbehörde, Förderrecht" im Ministerium für Arbeit, Gesundheit und Soziales des Landes Nordrhein-Westfalen

eine Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter.

Das Referat ist für die Aufstellung und Bewirtschaftung des Haushalts des Ministeriums zuständig und umfasst einen Teil der ESF-Verwaltungsbehörde. Im Bereich der ESF-Verwaltungsbehörde liegt der Schwerpunkt des Referats im Förderrecht und umfasst die Aufgabenstellungen:

1. Erstellung und Begleitung des Verwaltungs- und Kontrollsystems, Begleitung von Prüfungen, Prävention von Korruption und Betrug,
2. das ESF/ESF+/JTF Fördermanagement, das Förderrecht und die Fachaufsicht,
3. die Qualitätssicherung sowie
4. die Entwicklung von ESF/ESF+/JTF Förderverfahren

Ihr Aufgabenbereich

• Qualitätssicherung von Verwendungsnachweisprüfungen
• Organisation und Durchführung von Schulungsveranstaltungen im Bereich des ESF/ESF+/JTF
• Einstellung von Eingabemustern und -verfahren zur Umsetzung des ESF/ESF+/JTF Programms
• Bearbeitung und Pflege des Internet- und Intranetauftritts des Referates

Ihr fachliches Profil

Befähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt, z. B. Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/-in bzw. Bachelor-Abschluss mit Laufbahnbefähigung für den gehobenen allgemeinen Verwaltungsdienst in der kommunalen oder staatlichen Verwaltung.

Abschluss als Verwaltungsfachwirt/-in bzw. Abschluss des Angestelltenlehrgangs II oder Hochschulstudium (Bachelor/FH-Diplom) in den Bereichen Verwaltungs-, Wirtschafts-, Rechtswissenschaften oder Informatik.

Voraussetzung sind

• Kenntnisse im Bereich des Zuwendungsrechts
• Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Schulungsveranstaltungen o. ä.
• Bereitschaft, sich in grundsätzlichen Fragestellungen des Themenfeldes Qualitätssicherung einzuarbeiten

Von Vorteil sind

• Erfahrung und Kenntnisse im Bereich der EU-Strukturfonds
• Erfahrung in der Arbeit mit Confluence oder anderen Wissensmanagementplattformen

Ihre persönlichen Kompetenzen

• Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Stresskompetenz
• analytisches und strategisches Denken
• Kommunikations- und Verhandlungs- sowie Organisationsgeschick
• Interkulturelle Fähigkeiten
• Fähigkeit zur Kooperation und Teamarbeit
• gute Kenntnisse in Standard-Software-Anwendungen

Unser Angebot

• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (z. B. Möglichkeit von Teilzeit und Telearbeit, Stundenausgleich durch Gleittage)
• Möglichkeit einer lebensphasengerechten Arbeitszeitgestaltung durch Langzeitarbeitskonten
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (Angebote zur Notfall- und Ferienbetreuung für Kinder, Beratungsangebote für Eltern und Personen mit Pflegeverantwortung)
• umfassende Fortbildungsangebote zum Erwerb bzw. Ausbau fachlicher und persönlicher Kompetenzen sowie vielfältige Personalentwicklungsmöglichkeiten
• eine unbefristete Einstellung im tariflichen Beschäftigungsverhältnis in Abhängigkeit von der Berufserfahrung bis zur EGr. 11 TV-L
• die grundsätzliche Möglichkeit einer Verbeamtung; es können sich auch Beamtinnen und Beamte bis zur Bes.Gr. A 12 bewerben
• Beförderungsmöglichkeiten bis zur Bes.Gr. A 13 LBesO A NRW bzw. Höhergruppierungsmöglichkeiten bis zur EGr. 12 TV-L
• ein aktives behördliches Gesundheitsmanagement
• ein kostengünstiges Job-Ticket und eine gute ÖPNV-Anbindung
• für Tarifbeschäftigte „Weihnachtsgeld“ (jährliche Sonderzuwendung), Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberanteil und Möglichkeit der Entgeltumwandlung

Allgemeine Hinweise

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbun­gen von Frauen werden daher nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Das Ministerium sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbe­hinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrück­lich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewer­bungen schwerbehinderter Menschen und diesen gleichgestellten behinderten Menschen, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt.

Eine Abbildung der Vielfalt in unserer Gesellschaft bei unseren Beschäftigten ist uns wichtig. Deshalb sind Bewerbungen aller Menschen unabhängig von Alter, ethnischer Herkunft, Nationalität, Geschlecht, geschlechtliche Identität und sexuelle Orientierung, Religion, Weltanschauung oder sozialer Herkunft ausdrücklich willkommen.

Bewerbungsverfahren

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit aussagefähigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, sonstige Nachweise) nur

per E-Mail bis zum 3. März 2026

an das E-Mail-Postfach [email protected] (Verlinkung hier)

mit dem Betreff 155 (bitte nur diese Zahlenkombination in die Betreff-Zeile eintragen)

und versenden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen in einer PDF-Datei. Zusätzlich benötigen wir von Ihnen den ausgefüllten Bewerbungsbogen im Excel-Format.

Unvollständige, nicht lesbare oder verschlüsselte Bewerbungen können im weiteren Verfahren nicht berücksichtigt werden.

Bewerbungen, die Unterlagen enthalten, die in einem virtuellen Speicher (Cloud) hinterlegt sind, werden aus Sicherheitsgründen vom Auswahlverfahren ausgeschlossen.

Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie zu, dass die erforderlichen Daten für das Auswahlverfahren vorübergehend gespeichert werden. Datenschutzhinweise inklusive der Informationen nach Art. 13 und 14 DSGVO finden Sie unter: