Büro Assistenz (m/w/d) Düsseldorf
Payment-Solutions neu gedacht!
Unter diesem Motto entwickelt unser Partner, als führendes Unternehmen im DACH-Raum, innovative und individuelle POS-Software-Lösungen. Von Self-Check-Kassen, über Click & Collect Systeme, bis hin zu spannenden inhouse Projekten.
Werde jetzt Teil dieses innovativen Unternehmens als Büro Assistenz (m/w/d) am Hauptstandort Düsseldorf und manage als Teil des Orga-Teams die vielfältigen Fassetten des Büroalltags.
Aufgaben
- Verantwortung für die Organisation und Verwaltung administrativer Tätigkeiten
- Koordination von Teamevents, Terminen und Meetings
- Ansprechperson für Kolleg:innen und externen Gästen
- Organisation und Koordination täglicher Aufgaben innerhalb des Orga-Teams
- Unterstützung des Dokumenten- und Rechnungsmanagements
- Organisation und Verwaltung von Bürobedarf sowie der Ein- und Ausgangspost
- Schaffung reibungsloser Abläufe im Büroalltag
Qualifikation
- eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit relevanter Berufserfahrung
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- freundliches und professionelles Auftreten sowie Kommunikationsstärke
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, Teams)
- strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamgeist und Spaß daran, in einem agilen Umfeld zu arbeiten
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Benefits
- modernes Büro im Herzen Düsseldorfs
- 4 Standorte in Deutschland (Düsseldorf, Berlin, Stuttgart und Leipzig) mit insgesamt ca. 300 Mitarbeitenden
- 30 Urlaubstage
- Hybrides Arbeitsmodell + flexible Arbeitszeitgestaltung
- Open-Door-Policy und Duz-Kultur im gesamten Unternehmen
- Jobrad und Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr
- individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- 2x pro Monat Unternehmensfreitag (Get-Togehter mit den Teams und dem Management + Raum für Fortbildung, Präsentationen und eigenen Projekten)
- jährliche Sommerkonferenz (Event für die gesamte Familie)
Lass uns entspannt über weitere Details verständigen!
Bewirb dich direkt oder schreib mir: randy.adam(at)indie-solutions.de
Empfohlene Jobs
Lagermitarbeiter m/w/d Staplerschein
Wir bieten: Ein gesichertes, unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit ab 14,85€/h Urlaubs- und Weihnachtsgeld Vermögenswirksame Leistungen Verpflegungsmehraufwand und Fahrgeld C…
Hochregalfahrer (Front ca. 5 m) m/w/d
Über uns: Die Aurea GmbH kann auf eine über 25-jährige Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche zurückblicken. Ganz gleich, ob Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind oder sich…
Strategic Account Executive - Enterprise Manufacturing
We are seeking a Senior Account Executive for our Key Account Management Team, focusing on defined Enterprise Customers (DAX40). This role is an exciting opportunity for a sales professional with a…
IT-Systemadministrator
Düsseldorf | Vollzeit Willkommen bei der mv it. Wir sind die mv it GmbH - ein wachsendes IT- und Consulting-Unternehmen aus Düsseldorf. Wir glauben: Technik soll entlasten, nicht belasten. Mit innovat…
Verbandsgeschäftsführer (m/w/d)
Wir vertreten als Industrieverband mit Sitz in Düsseldorf über 250 mittelständische Industrieunternehmen aus dem Bereich der Metall- und Kunststoffbearbeitung. Im Zuge einer altersbedingten Nachfolge…
Prüfungsassistent (m/w/d) - in Voll- oder Teilzeit - Top Gehaltspaket & Mobiles Arbeiten
Sie stehen als Prüfungsassistent (m/w/d) in der Wirtschaftsprüfung am Anfang Ihrer Karriere – motiviert, wissbegierig und bereit, Verantwortung zu übernehmen? Oder haben Sie bereits erste Erfahru…
(Senior) Manager Consulting - SAP GRC (w/m/d) HPJB1_DE
Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Gemeins…
Sachbearbeiter Mitgliederbetreuung (m/w/d)
Mit über 55 Jahren Erfahrung in der Personalvermittlung zählt die DIS AG zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Unser Geschäftsbereich Financial Services ist spezialisiert auf die …
Initiativbewerbung (m/w/d)
Sie brennen für Karate, Sport, die Arbeit mit Menschen oder möchten Teil der Karate Fachsportschulen Familie werden und finden aktuell keine passende ausgeschriebene Stelle bei uns? Dann freuen wir…
The Kraft Heinz Trainee Program - Germany
Job Description Job ID: R-99505 Team: Trainees / MBA cohort in process Location: Düsseldorf, NRW, DE The Kraft Heinz Trainee Program – Germany Program Start Date: 1 September 2026 D…