Working Student People Services (w/m/x)

IBM iX – Designing Tomorrow

Weniger Excel-Chaos. Mehr Flow.

Du verwaltest nicht einfach nur Daten. Du begleitest unsere People verlässlich durch ihren Arbeitsalltag.

Bei IBM iX gestalten wir intelligente Experiences, die wirklich etwas bewegen. Ohne Ego. Ohne unnötigen Lärm. Dafür mit Menschen, die sich kümmern.

Standorte: Berlin, Düsseldorf | Arbeitsmodell: Working Student (20h), Hybrid

Wir schaffen People Services die verlässlich sind und mitdenken. Dafür bringen wir Struktur in Daten, Klarheit in Prozesse und unterstützen unsere People auf Augenhöhe – empathisch und im Alltag spürbar.

Dein Beitrag: Mit der Unterstützung unserer Kolleg*innen begleitest du administrative und personalrelevante Themen im gesamten Employee Life Cycle.

Deine Aufgaben

• Personalrelevante Dokumente (z.B. Arbeitszeugnisse mithilfe bestehender Vorlagen und digitaler Workflows) erstellen
• Personaldaten pflegen und deren Qualität dauerhaft sichern (z.B. eigenständige und zuverlässige Pflege von Abwesenheitsdaten im HRIS (Rexx), insbesondere Krankheitstage und Kommunikation mit Mitarbeitenden)
• Unterstützung der People Partner Services bei operativen Aufgaben (z.B. Eventorganisation, On-/Offboarding)
• Team- und länderübergreifende Zusammenarbeit reibungslos gestalten

Was du mitbringst

• Laufendes Studium – im besten Fall mit Bezug zu People-Themen, z. B. Psychologie, Sozial- oder Wirtschaftswissenschaften
• Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und ein gutes Auge fürs Detail
• Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Teamgeist, klare Kommunikation und sehr gute Selbstorganisation
• Sicher im Umgang mit MS Office und offen für neue Tools
• Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) und gute Englischkenntnisse (min. B2)

So arbeiten wir zusammen

Zuverlässlich. Partnerschaftlich. Auf Augenhöhe.

• Klare Verantwortlichkeiten und offene Kommunikation
• Führung, die Orientierung gibt und Freiraum lässt
• Teams, die liefern wollen – nicht nur präsentieren
• Fokus auf Qualität und nachhaltige Lösungen

Das bieten wir dir

Ein Umfeld, in dem du wirken kannst.

• Anspruchsvolle Projekte mit echtem Ownership und Gestaltungsspielraum
• Klare Entwicklungspfade, vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und Zugang zu modernen Technologien
• Attraktives Benefits-Paket: 30 Urlaubstage plus zusätzliche freie Tage, Zuschüsse für ÖPNV sowie JobRad, Bonusprogramme (abhängig von Land und Standort)
• Flexible Arbeitsmodelle: hybrides Arbeiten, flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit sowie Optionen für Workation und Sabbatical
• Angebote für dein Wohlbefinden: Gesundheits- und Mental-Health-Angebote, Sportmöglichkeiten sowie zusätzliche Unterstützung bei der Kinderbetreuung
• Eine starke Kultur mit regelmässigen Team- und Firmen-Events, modernen Offices und Zugang zu einem internationalen Netzwerk

Was du sonst noch wissen musst

IBM iX widmet sich der Schaffung eines inklusiven Arbeitsumfeldes, das Chancengleichheit für alle bietet. Wir möchten insbesondere alle Menschen mit ihren individuellen, diversen Hintergründen und Perspektiven darin bestärken, sich bei uns zu bewerben.

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung auf Englisch mit aktuellem Lebenslauf und Arbeitszeugnissen. Ergänze gern relevante Projektbeispiele, die deine Arbeit zeigen.

Hast du Fragen zur Stelle?

Bitte kontaktiere deinen Talent Acquisition Partner: Marie Sommerfeld, [email protected]