Kaufmännischer Assistent (m/w/d) in Düsseldorf

Du bist bereit, dich neuen Herausforderungen zu stellen und in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten? Als Kaufmännischer Assistent (m/w/d) übernimmst du eine Schlüsselrolle im Herzen des Unternehmens. Diese vielseitige Position erfordert nicht nur Organisationstalent und Präzision, sondern auch Kommunikationsstärke und proaktives Handeln. In Düsseldorf erwartet dich eine spannende Teilzeitstelle, bei der du dein Wissen und Können effektiv einbringen kannst.

• Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams.
• Du verantwortest das Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten und Präsentationen.
• Du bist zuständig für die Terminplanung und -koordination.
• Du koordinierst interne und externe Kommunikationsprozesse.
• Du unterstützt bei der Planung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen.
• Du bist Ansprechpartner für Kunden und Geschäftspartner und agierst kompetent und serviceorientiert.

TIME to Care – bei TimePartner setzen wir uns seit über 30 Jahren dafür ein, Karrieren voranzubringen. Unsere Mission ist es, dich bestmöglich zu unterstützen, damit du deinen beruflichen Zielen näherkommst. Eine schnelle Rückmeldung liegt uns besonders am Herzen: Innerhalb von 24 Stunden erhältst du eine Antwort auf deine Bewerbung. Wir hören zu, verstehen deine Bedürfnisse und begleiten dich auf deinem Weg nach vorne – mit Leidenschaft und Empathie, weil uns deine Zukunft wichtig ist.

Für diese Position suchen wir jemanden mit einer gewissenhaften und strukturierten Arbeitsweise, der sich den Herausforderungen des Assistenzbereichs gewachsen zeigt. Um Teil unseres Teams zu werden, bringst du folgende Voraussetzungen mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Sekretariats-/Assistenzbereich.
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint.
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Sicheres und freundliches Auftreten, gepaart mit ausgezeichneten Kommunikationsfähigkeiten.
• Die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck präzise und effizient zu arbeiten.

Wir wissen, dass gute Arbeit auch angemessen honoriert werden sollte. Daher bieten wir dir ein attraktives Vergütungspaket und viele Vorteile, um dich bei deinen beruflichen Zielen zu unterstützen:

• Dich erwartet ein Stundenlohn ab 16,00 € und eine flexible Teilzeitbeschäftigung.
• Die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu wachsen.
• Moderne Arbeitsmittel für effiziente Arbeitsabläufe.
• Ein freundliches und kollegiales Team, das dich umfassend unterstützt.
• Gelegenheiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung.
• Eine zentrale Lage in Düsseldorf mit guter Verkehrsanbindung.