Office Management / Assistenz Repräsentanzleitung (m/w/d)
- ein spannendes Umfeld inmitten von hochwertiger Kunst
- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in internationaler und innovativer Atmosphäre
- eine fundierte Einschulung
- ein wertschätzendes und engagiertes Team in einem sicheren Arbeitsumfeld
- Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Sie behalten den Überblick über Termine und Schriftverkehr und unterstützen damit die Repräsentanzleitung administrativ.
- Sie verstehen es, unsere Kunden:innen mit Herzlichkeit und Kompetenz bei der Einlieferung und beim Kauf von Objekten zu betreuen.
- Sie fungieren als koordinative und organisatorische Schnittstelle in der Kommunikation zwischen unseren Kund:innen und den Expert:innnen der jeweiligen Sparten wie Juwelen & Armbanduhren, Alte Meister, 19. Jahrhundert, Moderne und Zeitgenössische Kunst, Antiquitäten und Jugendstil.
- Sie organisieren unsere Beratungstage, die in verschiedenen Städten über das Jahr verteilt stattfinden.
- Gemeinsam mit Ihren Kolleg:innen betreuen Sie die Aufgaben, die vor und nach den Auktionen anfallen
- Sie sind mit unserem zentralen Transportteam für die Organisation von Transporten verantwortlich.
- Sie arbeiten eng mit unserer Buchhaltung im Rahmen der hier notwendigen vorbereiteten Arbeiten zusammen.
- abgeschlossene Ausbildung (Kunstgeschichtestudium und/oder kaufmännische Ausbildung)
- Erfahrung im administrativen Bereich von Vorteil
- Führerschein B
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- hohe Kundenorientierung, Organisationsstärke, Belastbarkeit und Genauigkeit
- zeitliche Flexibilität
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