Sachbearbeiter / Immobilienkaufmann (w/m/d) im kaufmännischen Property Management

Die VGP Gruppe ist ein führender Projektentwickler für qualitativ hochwertige Logistik und Industrieimmobilien. Das Unternehmen erwirbt strategisch gelegene Flächen mit idealer Verkehrsanbindung und entwickelt für seine Kunden maßgeschneiderte Immobilienlösungen. Das Serviceangebot umfasst die Projektentwicklung, die Überwachung der Bauarbeiten, das Gebäudemanagement sowie die langfristige Vermietung der Objekte.

Wir suchen für unser Büro in Düsseldorf zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Sachbearbeiter / Immobilienkaufmann (w/m/d) im kaufmännischen Property Management

Als Sachbearbeiter im kaufmännischen Property Management (w/m/d) betreuen und verwalten Sie zusammen mit dem technischen Property Manager unsere Logistik- und Industrieimmobilien.

Unser Team aus engagierten Property- und Facility-Management-Experten stellt sicher, dass unsere Gebäude und Anlagen immer auf dem höchsten Standard gehalten werden. Sie helfen dabei Risiken zu minimieren, die Sicherheit zu verbessern und die Kosten durch einen effizienten und optimierten Ablauf zu senken.

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die Verwaltung und Betreuung von Logistik- und Industrieimmobilien
• Funktion als erste kaufmännische Ansprechperson für unsere Mieter
• Organisation von Bestellungen sowie Bearbeitung individueller Mieterwünsche
• Weiterberechnung von Leistungen gemäß vertraglichen und betrieblichen Vorgaben
• Auswertung von Energieverbräuchen für Strom, Gas und Wasser zur Kostenkontrolle und Abrechnung gegenüber dem Mieter
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen
• Abstimmung mit Lieferanten, Mietern und Behörden
• Unterstützung bei der Erstellung von Wartungsplänen, Vergabe von Wartungsverträgen und Sicherstellung derer Abwicklung
• Unterstützung beim Gewährleistungsmanagement (Garantien und Ansprüche)
• Sicherstellung eines reibungslosen Zahlungsverkehrs inklusive Mahnwesen und Forderungsmanagement
• Prüfung eingehender Rechnungen auf kaufmännische und sachliche Richtigkeit

Ihr Profil

• Immobilienkaufmann/-frau (w/m/d), alternativ kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung in der Immobilienverwaltung
• Verantwortungsvolle und professionelle Arbeitsweise im Team
• Versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
• Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System notwendig, Kenntnisse im Bereich Oracle / NetSuite von Vorteil
• Souveränes und professionelles Auftreten im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
• Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
• Ergebnisorientierte und strukturierte Arbeitsweise
• Deutsche Sprachniveaustufe: B2

Wir bieten

• Interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem stark expandierenden Unternehmen
• Ein wertschätzendes Miteinander und ein Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Fortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung, sowohl intern als auch extern
• 30 Tage Jahresurlaub
• Ein Tag Homeoffice pro Woche
• Betriebliche Altervorsorge
• Modernes Büro mit guter Anbindung
• Deutschlandticket oder Firmenparkplatz
• Subventioniertes Firmensportangebot (EGYM Wellpass)
• Dienstfahrradleasing mit monatlichem Zuschuss zur Leasingrate
• Leasing von Elektrofahrzeugen
• Massage am Arbeitsplatz und bezuschusste Kantine am Standort in Düsseldorf

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Sollten Sie sich in unserer Stellenbeschreibung wiederfinden, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, frühestes Eintrittsdatum sowie Gehaltsvorstellung).

Wenn Sie an der erfolgreichen Entwicklung und dem kontinuierlichen Wachstum unseres Unternehmens aktiv mitwirken wollen, bewerben Sie sich noch heute per Mail unter:

[email protected]

VGP Industriebau GmbH | z. Hd. Herr Fabian Fuchs | Karl-Arnold-Platz 2
40474 Düsseldorf

Mit der Zusendung Ihres Lebenslaufs und anderer personenbezogener Daten an die oben genannte E-Mail-Adresse erklären Sie sich ausdrücklich damit einverstanden, dass die jeweilige VGP-Einheit die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten verarbeitet und für die Auswertung Ihrer Bewerbung sowie für die Archivierung dieser personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von drei Jahren ab dem Datum des Eingangs der Informationen verwendet. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung .