Executive Business Partner Finance & People m/w/d

Aufgaben

• Strategische und Operative Unterstützung: Du unterstützt die Bereiche Finanzen sowie People & Culture im operativen und strategischen Tagesgeschäft
• Kommunikation & Zusammenarbeit: Als zentrale Schnittstelle arbeitest Du eng mit der Geschäftsführung, Führungskräften, Fachbereichen und externen Partnern zusammen
• Meetings & Management-Support: Du organisierst Management-Meetings, Workshops und Führungskreise, bereitest Präsentationen, Analysen und Reports vor und behältst vereinbarte Maßnahmen im Blick
• Projektsteuerung: Eigenverantwortlich steuerst Du bereichsübergreifende Projekte, verfolgst Fortschritte nach und erkennst Risiken sowie Handlungsbedarfe frühzeitig und stellst dabei einen effizienten Informationsfluss sicher
• Transformation & Optimierung: Mit deinem Blick für Optimierung wirkst Du an Transformations- und Organisationsentwicklungsprojekten mit und entwickelst Prozesse sowie Governance-Strukturen weiter

Profil

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre / Human Resources Management / Wirtschaftspsychologie / Business Administration / Office Management / Projektmanagement alternativ abgeschlossene Ausbildung zur Management-Assistenz / Europasekretärin m/w/d oder Weiterbildung zum Fachwirt m/w/d
• Mehrjährige Erfahrung im Executive Assistance-, Business Partner- oder Projektmanagement – idealerweise im HR-, Finance- oder Transformationsumfeld sowie in einer Strategieberatung / Wirtschaftsprüfung oder einem internationalen bzw. matrixorganisierten Unternehmen
• Zertifizierungen im Projektmanagement (z.B. PRINCE2, PMI oder Scrum) von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere PowerPoint, Excel und Teams sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität sowie analytisches Denkvermögen, Organisationsgeschick, Diskretion und souveränes Auftreten

Wir bieten

• Verlässlichkeit: Unbefristeter Vertrag und Beständigkeit eines großen und wachsenden Unternehmens
• Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif (inkl. Zusatzleistungen wie bspw. Weihnachtsgeld)
• 30 Tage Urlaub inkl. Urlaubsgeld
• Work-Life-Balance: 38h-Woche mit Arbeitszeitkonto sowie Möglichkeit von Mobile-Work
• Betriebliche Altersversorgung mit bis zu 600 EUR Arbeitgeberzuzahlung jährlich
• Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
• Prämie bis zu 2.550€: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm „Gute Leute kennen gute Leute“
• SPIE-Akademie: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten, interne Weiterbildungsprogramme und Netzwerkmöglichkeiten (z.B. Diversity-Netzwerk, Mentoring-Programm)
• Freiraum für Ideen: Flache Hierarchie im Geschäftsbereich, die Freiräume für eigene Ideen, innovative Lösungen und Selbständigkeit bieten
• Corporate Benefits: Rabatte bei vielen Marken und Shops
• Exklusive Bankvorteile: Mit dem Company & More Vorteilsprogramm der Commerzbank von besonderen Konditionen profitieren
• Gemeinsam helfen: Spende den Rest-Cent Deiner Nettovergütung und erhalte bei Bedarf selbst finanzielle Hilfe aus dem Unterstützungsfond