Assistent (m/w/d)

Unser Angebot:

• Dein persönliches Berufsglück – ist unser Glück. Du lehnst Dich zurück – wir führen Dich auf dem Weg dorthin.
• Was bedeutet das für Dich? Wir organisieren Vorstellungsgespräche für Dich. Nennen die Rahmenbedingungen. Verhandeln für Dich mit und stehen immer mit Rat und Tat zur Seite.

Wir nehmen Dich jedes Mal mit auf die Reise. Unsere Partner in den Kanzleien und Unternehmen natürlich auch – und dies immer wieder gerne und in einem vertrauensvollen Miteinander.

• Wir geben Einblicke in die Daten, die wir aus unserem gemeinsamen Interview erfahren haben.
• Du kannst zu jeder Zeit Deine Wünsche der Veränderung äußern. Denn am Ende geht es um mehr als nur einen Job – es geht um das gute Gefühl, angekommen zu sein.

Dein zukünftiger Arbeitgeber:

Für eine angesehene international tätige Anwaltskanzlei mit Notariat in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Assistent*in (m/w/d), die Freude an einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem modernen Umfeld hat.

In dieser abwechslungsreichen Position übernimmst Du nicht nur klassische Office-Aufgaben, sondern gestaltest auch aktiv den bevorstehenden Umzug der Kanzlei mit. Du begleitest den Aufbau des neuen Büros und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass am neuen Standort alles reibungslos läuft – eine spannende Gelegenheit, Deinen Sinn für Organisation und Deine Hands-on-Mentalität einzubringen!

Dich erwartet ein freundliches und hilfsbereites Team, das viel Wert auf Zusammenarbeit legt. Das neue, moderne Büro liegt zentral in Düsseldorf und ist sehr gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar. Mit dem Deutschlandticket, JobRad und weiteren Vorteilen wird Dir der Arbeitsalltag so angenehm wie möglich gemacht.

Du hast Lust auf eine neue Herausforderung mit vielseitigen Aufgaben und netten Kolleginnen und Kollegen?
Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Deine Aufgaben:

• Dein Verantwortungsbereich umfasst klassische Sekretariatsaufgaben
• Du koordinierst und überwachst Termine, Besprechungen und Reiseplanung
• Du erstellst Abrechnungen und führst eigenständig die Akten (Ablage, etc.)
• Du übernimmst das Reisemanagement und die Postbearbeitung der Kanzlei
• Du übernimmst die vorbereitende Korrespondenz sowie telefonische Kommunikation in deutscher und englischer Sprache mit Mandanten, Gerichten und Behörden

Was Du mitbringst:

• Du verfügst über eine idealerweise im kaufmännischen Bereich abgeschlossene Berufsausbildung, im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position
• Du bringst Berufserfahrungen in der Assistenz mit, bevorzugt aus einer Kanzlei oder einem Beratungsumfeld – jedoch keine Voraussetzung
• Deine guten Englischkenntnisse ermöglichen Dir eine reibungslose Kommunikation, auch in internationalen Kontexten
• Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und sorgfältig
• Der sichere Umgang mit MS Office (insbesondere MS Word, PowerPoint und ggf. auch Excel) ist für Dich selbstverständlich
• Dein freundliches und souveränes Auftreten rundet Dein Profil ab