HR Assistant (m/w/d)

• Einstieg in ein internationales, innovatives Unternehmensumfeld
• Breites Aufgabenportfolio von HR-Administration über Payroll-Support

Unser Mandant ist die europäische Organisation eines international erfolgreichen Technologie- und Industrieunternehmens mit globaler Präsenz. Das Unternehmen entwickelt und vertreibt innovative Lösungen für verschiedene Industriezweige und verbindet langfristige Stabilität mit einer modernen, internationalen Unternehmenskultur

• Unterstützung der täglichen HR-Prozesse und administrativen Personalaufgaben.
• Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten in HR-Systemen.
• Erstellung von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und HR-Dokumenten.
• Unterstützung bei Zeitwirtschafts- und Abwesenheitsprozessen.
• Mitarbeit bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung sowie bei lohnsteuerrelevanten und administrativen Themen.
• Unterstützung der Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat und administrativen Mitbestimmungsprozessen.
• Eigenverantwortliche Betreuung definierter HR-Teilbereiche.
• Mitarbeit in HR-Projekten und Unterstützung bei deren erfolgreicher Umsetzung.
• Durchführung von Recherchen, Analysen und Erstellung von Präsentationen.
• Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Management
• Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, internen Fachbereichen und dem Betriebsrat.
ANFORDERUNGSPROFIL:


Must-have

• Erfahrung als HR Assistant, HR Administrator, HR Coordinator oder in einer vergleichbaren HR-Funktion.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und hohe Detailorientierung.
• Diskreter und vertrauensvoller Umgang mit sensiblen Informationen.
Nice-to-have
• Erfahrung in internationalen Unternehmensstrukturen.
• Erste Berührungspunkte mit Payroll- oder Zeitwirtschaftsprozessen.
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten.
Persönliche Eigenschaften
• Teamorientierte Persönlichkeit.
• Hohe Serviceorientierung.
• Proaktive und strukturierte Arbeitsweise.
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit.
VERGÜTUNGSPAKET:

• Spannende Tätigkeit in einem internationalen und multikulturellen Arbeitsumfeld.
• Breites HR-Generalistenumfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben.
• 37,5 Stundenwoche
• 2 Tage Homeoffice pro Woche.
• Langfristige Karriereperspektive in einem etablierten und wachstumsorientierten Unternehmensumfeld
Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.