Teamassistenz (m/w/d) in der Sachbearbeitung

Über uns Wir bei Wirtz Medical glauben an zweite Chancen und daran, dass Motivation schwerer wiegt als ein lückenloser Lebenslauf. Aktuell modernisieren wir unsere zentrale Verwaltung in Düsseldorf und suchen deshalb eine Teamassistenz (m/w/d) mit Schwerpunkt Sachbearbeitung Was wir Dir bieten: Ein Neustart mit Perspektive

• Wir bieten Dir einen sicheren und unbefristeten Arbeitsvertrag
• Bei uns kannst Du Deine Ideen einbringen und verwirklichen – in einem modernen Arbeitsumfeld, welches Dir Raum für Kreativität und Innovation bietet
• Hier gibt es keine langen Wartezeiten im Hinblick auf Entscheidungen: Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege sorgen dafür, dass Deine Ideen schnell Gehör finden
• Natürlich wirst Du für Deine Arbeit auch fair entlohnt: Mit einem attraktiven Vergütungspaket, flexiblen Arbeitszeiten und einem großzügigen Urlaubsanspruch von 30 Tagen im Jahr
• Bei uns erhältst Du eine Vollzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 38,5 Stunden. Eine Beschäftigung in Teilzeit ist ebenfalls möglich
• Nach überstandener Probezeit hast Du außerdem Anspruch auf Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Empfehle uns erfolgreich weiter und sichere Dir eine Werbe-Prämie von bis zu 500,00 €
• Entdecke außerdem attraktive Mitarbeiterangebote in Form von Rabatten und Sonderkonditionen bei über 1.500 Anbietern
• Doch das ist noch nicht alles! Wir unterstützen Dich auch bei Deiner persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung – denn Dein Erfolg ist auch unser Erfolg

Das bringst Du mit: Motivation vor Erfahrung

• Zuverlässigkeit: Du bist pünktlich und gewissenhaft in Deiner Arbeitsweise
• Sinn für Ordnung: Du magst es, wenn Unterlagen strukturiert und ordentlich sind
• Grundkenntnisse am PC: Du weißt, wie man einen Computer bedient und verfügst wünschenswerterweise über erste administrative Kenntnisse in der Büroarbeit
• Diskretion: Du verstehst, dass Personalakten und Mitarbeiterdaten vertraulich behandelt werden müssen
• Teamgeist: Du arbeitest gerne mit anderen zusammen und scheust Dich nicht, Fragen zu stellen

Dein Tätigkeitsgebiet beinhaltet

• Du unterstützt die Kolleg:innen unserer zentralen Verwaltung im aktiven Tagesgeschäft, indem Du Dich um allgemeine administrative Tätigkeiten kümmerst
• Zu Deinen konkreten Aufgaben gehört z.B. die Annahme und die Weiterleitung von internen und extrernen Telefonaten, die Bearbeitung des allgemeinen Email-Postfachs und der schriftlichen Eingangspost
• Du erledigst einfache Schreibarbeiten und unterstützt bei der Kommunikation mit internen Abteilungen und Kolleg:innen
• Des Weiteren verantwortest Du den Bereich der Datenpflege, Digitalisierung, sowie Archivierung gemäß unserer neuen digitalen Struktur, indem Du Dich um die Vorbereitung, das Scannen und Indexieren von physischen Personalakten kümmerst

Dein/e Ansprechpartner/in Sandra Thimm HR Managerin Telefon: 0211 90999723 e-Mail: [email protected] Wirtz Medical GmbH Steinstraße 20 40212 Düsseldorf