Executive Team Assistant (m/w/d)
Wir bringen Leistung. Zusammen. Arbeitsort: Düsseldorf Job-ID: 11517 BPS23! 40 Wochenstunden Auch in Teilzeit (30 Stunden) möglich Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Executive Team Assistant (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Ihre Benefits
- Gehalt: 45.000 - 65.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
- Flexible Arbeitszeiten
- Zusatzleistungen und Mitarbeitervergünstigungen
- Vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Modernes Office Management mit Verantwortung für die Terminplanung sowie Unterstützung bei der Mandatsverwaltung und Rechnungsstellung
- Sie sorgen für eine zuverlässige Unterstützung durch die Bearbeitung umfangreicher Dokumente wie Verträge und Schriftsätze, die Formatierung von Word- und Excel-Dokumenten sowie die Erstellung professioneller PowerPoint-Präsentationen
- Internationale Tätigkeit mit anspruchsvoller Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Sie verfügen über die allgemeine Hochschulreife, eine abgeschlossene Ausbildung oder ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Berufserfahrung in einem anspruchsvollen Umfeld, idealerweise im Kanzlei- oder Beratungsumfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1) in Wort und Schrift sind unerlässlich
- Sichere Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen und eine ausgeprägte IT-Affinität
- Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikationsstärke, arbeiten sorgfältig und zuverlässig und bereichern das Team mit ihrer kooperativen Art
- Hervorragendes Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei komplexen Aufgaben den Überblick zu behalten
- Sie bringen einen hohen Qualitätsanspruch mit und setzen auf eine serviceorientierte, nachhaltige Arbeitsweise
- Stressresistenz, Belastbarkeit und Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit
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