Office Management (m/w/d) (Düsseldorf)

Mein Kunde ist ein groes, etabliertes Unternehmen im Groraum Dsseldorf mit einer modernen und professionellen Unternehmensstruktur. Es zeichnet sich durch klare Prozesse, ein wertschtzendes Arbeitsumfeld und eine langfristige Ausrichtung aus. Die Organisation legt groen Wert auf Zuverlssigkeit, Serviceorientierung und effiziente Broablufe. Das Office Management spielt dabei eine zentrale Rolle als organisatorische Schnittstelle im Tagesgeschft. Gesucht wird eine engagierte Persnlichkeit fr das Office Management in direkter Festanstellung.

• Du koordinierst Termine fr das Team sowie die Geschftsleitung und sorgst fr eine optimale Zeitplanung.
• Die Organisation von Dienstreisen fllt ebenfalls in deinen Bereich.
• Du kmmerst dich um die Beschaffung und Verwaltung von Bromaterialien, Getrnken und Obst.
• Die Verwaltung der Schlssel am Standort liegt in deiner Verantwortung.
• Posteingang und -ausgang, inklusive Versand von Kurierpaketen, bearbeitest du zuverlssig.
• Diverse administrative Ttigkeiten gehren ebenso zu deinem Aufgabenfeld.
• Du koordinierst die Instandhaltung und das Gebudemanagement am Brostandort und kmmerst dich um die Dekoration.
• Gste empfngst und betreust du freundlich und professionell.
• Der Austausch und die Kommunikation mit Kunden sowie Geschftspartnern, besonders mit dem internationalen Hauptsitz, sind Teil deiner tglichen Arbeit.
• Du sorgst fr die ordentliche Ablage und Verwaltung von Dokumenten.
• In enger Zusammenarbeit mit HR und IT untersttzt du das On- und Offboarding, inklusive Einrichtung von Arbeitspltzen sowie der bergabe von Autos und Hardware.
• Du achtest darauf, dass die Office-Richtlinien eingehalten werden und stellst die Funktionalitt der technischen Ausstattung sicher.

• Du verfgst ber eine abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im Office Management ist von Vorteil.
• Du beherrschst die englische Sprache sicher in Wort und Schrift.
• Der Umgang mit MS-Office ist fr dich selbstverstndlich, ebenso wie ein grundstzliches Interesse an IT-Anwendungen.
• Du arbeitest eigenstndig, strukturiert und sorgfltig.
• Du verfgst ber ein offenes, kommunikatives Wesen und agierst proaktiv.
• Ein souvernes und gepflegtes Auftreten rundet dein Profil ab.

• Gemeinsame Firmenevents und ein starkes Teamgefhl.
• Flexible Arbeitszeiten und die Mglichkeit, mobil zu arbeiten.
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben.
• Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld.
• Eine offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.
• Raum zur Umsetzung eigener Ideen und persnlicher Weiterentwicklung.
• Zugang zu Urban Sports und weiteren Benefits.