Office Manager/in - Unternehmensberatung (Düsseldorf)
Unser Mandant ist eine internationale Unternehmensberatung im Herzen von Dsseldorf. Die dynamische Office Kultur wird geprgt durch ein untersttzendes & wertschtzendes Miteinander auf Augenhhe. Flache Hierachien und kurze Entscheidungswege sorgen fr dein offenes Umfeld mit Raum zur aktiven Mitgestaltung.
Im Zuge der weiteren Expansion, bieten wir an dem modernen Standort Dsseldorf eine spannende Vakanz als Office Manager/in.- Steuerung und Organisation des gesamten Office-Alltags
- Erste Ansprechperson fr Mitarbeitende, Kund:innen und externe Dienstleister
- Termin- & Meetingmanagement fr das Managementteam
- Untersttzung bei der Vorbereitung von Prsentationen, Workshops und Kundenterminen
- Verantwortung fr Bestellungen, Rechnungsprfung und kleinere Budgetthemen
- Eigenstndige der Bereiche Telefonzentrale & Postbearbeitung
- Sicherstellung eines professionellen und einladenden Broauftritts
- Abgeschlossene kaufmnnische Ausbildung oder vergleichbarer Background
- Mehrjhrige Erfahrung im Office Management, idealerweise im Beratungs- oder Dienstleistungsumfeld
- Sichere Englisch-Kenntnisse in Wort & Schrift
- Strukturierte, selbststndige Arbeitsweise und ein hoher Qualittsanspruch
- Kommunikationsstrke, Diskretion und ein souvernes Auftreten
- Sicherer Umgang mit MS Office; digitale Affinitt ist ein Plus
- Eine zentrale Rolle mit viel Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Ein dynamisches, professionelles Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Wertschtzung fr Organisationstalent und Mitdenken
- Moderne Arbeitsbedingungen in attraktiver Dsseldorfer Lage
- Ein kollegiales Team, das Erfolge gemeinsam feiert
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