Executive Assistent (m/w/d)

Wer sind wir?

Starte ein neues Abenteuer mit uns, denn wir sind mehr als nur Hotellerie.
Die Primestar Group ist in vielfältiger Mission unterwegs und revolutioniert die klassische Hotellerie mit frischen Ideen: neben unseren erfolgreichen Franchise Hotels erschaffen wir unsere eigene Hotelmarke. Zudem verbinden wir auf innovative Weise die Themen Co-Working und Long-Stay mit dem Hotelbetrieb. Unsere Mission ist es, den zukünftigen Ansprüchen unserer internationalen Gäste, Kunden und Mitarbeitern gerecht zu werden.
Sei kreativ, sei bunt und lass uns gemeinsam die Zukunft gestalten. Die Primestar Group bietet vielfältige Karrierechancen, umfangreiche Benefits und ein großartiges Team. Wir freuen uns Dich vielleicht schon bald als neuen Kollegen begrüßen zu können.
Werde Teil unserer Gemeinschaft!

Wie sieht Dein Alltag aus?

• Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der beiden CEOs in allen Abteilungen, einschließlich Operations, Finanzen, HR und Business Development
• Erstellung von Ad-hoc-Berichten und Bearbeitung von Anfragen des Management-Teams professionell und termingerecht
• Erstellung professioneller PowerPoint-Präsentationen für Führungs- und Vorstandsmeetings
• Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten zur Verbesserung der Effizienz durch Einführung strukturierter Geschäftsprozesse und digitaler Lösungen
• Unterstützung der Shared Service Teams bei der Sicherstellung einer effektiven Mitarbeiterschulung und einer reibungslosen bereichsübergreifenden Kommunikation
• Überwachung und Einhaltung von Fristen, die von den CEOs festgelegt wurden, um sicherzustellen, dass alle Abteilungsleiter ihre Ziele mit qualitativ hochwertigen Ergebnissen erreichen
• Durchführung von Recherchen und Aufbereitung der Ergebnisse zur Unterstützung der strategischen Entscheidungsfindung der CEOs
• Verfolgung und Analyse wichtiger Leistungskennzahlen (KPIs), die für den Geschäftsbetrieb relevant sind, und Bereitstellung umsetzbarer Erkenntnisse für die CEOs
• Übernahme der Verantwortung als Projektmanager für ausgewählte digitale Initiativen und Sicherstellung der erfolgreichen Umsetzung in Übereinstimmung mit den Unternehmenszielen

Wer bist Du?

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, administrativen oder verwandten Bereich oder ein Studium in Hotelmanagement, Betriebswirtschaft, IT oder einem vergleichbaren Bereich
• Erste Berufserfahrung oder Praktika in einer ähnlichen Position; Erfahrung in der Hotellerie ist von Vorteil
• Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel (für Berichte und Analysen) und PowerPoint (für Präsentationen)
• Technisches Verständnis für IT-Systeme, Netzwerke, Datenbanken und spezifische Hoteltechnologien wie PMS oder POS-Systeme
• Fundierte Kenntnisse im Bereich Datenschutz und Datensicherheit, insbesondere der DSGVO
• Erfahrung im Projektmanagement von Vorteil
• Hervorragende analytische Fähigkeiten, Liebe zum Detail und eine lösungsorientierte Denkweise
• Stark ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben zuverlässig zu bearbeiten
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist, um effektiv mit verschiedenen Abteilungen zusammenzuarbeiten
• Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und eine „Hands-On“-Mentalität, um in einem dynamischen Arbeitsumfeld erfolgreich zu sein

Warum wir?

• Weltweite Übernachtungsmöglichkeiten in Franchise Hotels zu sehr attraktiven Mitarbeiterraten
• Weihnachtsgeld nach bestandener Probezeit
• Dein Wohlbefinden ist uns wichtig – daher bieten wir dir ein Gesundheitsbudget in Höhe von 600,00EUR jährlich, nach bestandener Probezeit
• Nach 6 Monaten Betriebszugehörigkeit bieten wir 150,00 EUR Erholungsbeihilfe und 200,00 EUR Internetpauschale (Auszahlung 1-mal jährlich im Juni)
• Fahrkostenzuschuss nach bestandener Probezeit
• "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" Bonus in Höhe von 600€ pro eingebrachten Mitarbeiter
• Mitarbeiterrabatte in allen Hotels der Primestar Group, auch für Deine Familie und Freunde
• Moderne Arbeitsplatz-Ausstattung
• Arbeite flexibel im Büro oder von zuhause
• Regelmäßige Feedbackgespräche und Teammeetings
• Hybrides Arbeiten möglich
• Rabatte über Corporate Benefits
• Hotelübergreifende Erfahrungen, falls du dich woanders weiterentwickeln möchtest

Über uns

Du bist auf der Suche nach Jobs in der Hotellerie, Gastronomie oder Touristik? Vielleicht bietet dir dieses Unternehmen mit einem passenden Job den Durchbruch für deine Karriere.

Starte ein neues Abenteuer mit uns, denn wir sind mehr als nur Hotellerie. Die Primestar Group revolutioniert die klassische Gastgeberschaft mit frischen Ideen: neben unseren erfolgreichen Franchise-Hotels erschaffen wir unsere eigene Hotelmarke.
Zudem verbinden wir auf innovative Weise die Themen Coworking und Long-Stay mit dem Hotelbetrieb.
Unsere Mission ist es, den zukünftigen Ansprüchen unserer Gäste, Kunden und Mitarbeiter gerecht zu werden. Die Primestar Group bietet vielfältige Karrierechancen, umfangreiche Benefits und ein großartiges Team. Über 500 Mitarbeiter:innen aus 84 Nationen sorgen in unseren Hotels für zufriedene Gäste.