Allrounder (m/w/d) / Assistenz & Office Management

Allrounder (m/w/d) / Assistenz & Office Management

Teilzeit 25 Stunden/Woche

Vielseitig. Organisiert. Zuverlässig. Mit Überblick.

Das Bestattungshaus Frankenheim ist ein Düsseldorfer Familienunternehmen mit mehr als 150 Jahren Firmengeschichte. Seit sechs Generationen begleiten wir Menschen in einer besonders persönlichen und sensiblen Lebenssituation. Wir sind Trauerbegleiter und Bestattungsdienstleister und die Bedürfnisse der Menschen stehen für uns stets im Mittelpunkt.

Als Geschäftsführerinnen sind wir täglich persönlich in unserem Familienunternehmen präsent. Für unseren Arbeitsalltag suchen wir eine zuverlässige und mitdenkende Unterstützung, die uns organisatorisch den Rücken freihält, Verantwortung übernimmt und auch bei unterschiedlichen Themen den Überblick behält.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Position verbinden Sie klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben mit organisatorischen Themen rund um unseren Büroalltag und unsere internen Abläufe.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Terminen der Geschäftsführung sowie eigenständige Steuerung und Nachverfolgung daraus entstehender Aufgaben
• Vertrauensvolle und zuverlässige Unterstützung der Geschäftsführung im täglichen Arbeitsalltag
• Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Geschäftsführung, Team und externen Ansprechpartnern
• Koordination des Facility Managements sowie von Wartungs-, Reparatur- und Handwerkerterminen
• Mitwirkung bei Themen rund um Arbeitssicherheit und Datenschutz
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Ausbildung
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Freude daran, unterschiedliche Themen eigenständig zu koordinieren und aktiv mitzugestalten
• Diskretion, Verlässlichkeit und ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit
• Offene und verbindliche Kommunikation sowie ein gutes Gespür für Menschen
• Souveränität und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben den Überblick zu behalten

Was Sie bei uns erwartet

Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf ein ehrliches, offenes und wertschätzendes Miteinander. Wir halten zusammen, unterstützen uns gegenseitig und meistern die täglichen Herausforderungen als Team.

Bei uns erwarten Sie:

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit direktem Draht zur Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege und ein persönliches, familiäres Arbeitsumfeld
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, Teil eines traditionsreichen Familienunternehmens in der 6. Generation zu werden

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und möglichen Eintritsstermin per E-Mail an [email protected]