Teamassistent | Office Letting (mwd) Düsseldorf

Das ist Ihre Aufgabe:

• Unterstützung des Office Letting Teams im Tagesgeschäft sowie bei der Entwicklung und Umsetzung von Prozessverbesserungen um Effizienz und Qualität zu steigern
• Koordination interner und externer Termine um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
• Travel Management und Spesenabrechnung mithilfe von SAP inklusive Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
• Erstellung ansprechender Vermarktungsunterlagen und Präsentationen in PowerPoint sowie teilweise in InDesign um professionelle Auftritte zu gewährleisten
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Kundenterminen um einen effizienten Ablauf zu garantieren
• Pflege der Objekt- und Kundendatenbank mit der CRM-Software Salesforce um stets aktuelle Informationen zu gewährleisten
• Betreuung und Pflege von Mandaten sowie Vermarktungsprojekten inklusive Dokumentation und Koordination
• Erstellung analytischer Reportings zur Unterstützung der Entscheidungsfindung und Optimierung der Prozesse

Qualifications :

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium idealerweise mit erster Berufserfahrung
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position beispielsweise als Management Assistant Executive Assistant oder Team Assistant
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen insbesondere Word Excel PowerPoint und Outlook sowie Erfahrung mit Adobe Creative Cloud (insbesondere InDesign Illustrator und Photoshop)
• Kenntnisse in Salesforce SAP und Concep sind von Vorteil aber keine Voraussetzung
• Ausgeprägtes Organisationstalent und exzellentes Zeitmanagement um auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Hohe Serviceorientierung und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität um Kollegen und Kunden bestmöglich zu unterstützen
• Motivation Flexibilität und Einsatzbereitschaft um auch bei wechselnden Anforderungen stets zuverlässig zu agieren
• Vertrauenswürdigkeit Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Informationen
• Hohes Engagement Zuverlässigkeit und eine proaktive Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse um in einem internationalen Umfeld sicher zu kommunizieren

Zusätzliche Informationen :

Das bieten wir Ihnen:

• Einen sicheren Arbeitsplatz bei einem der führenden internationalen Immobilienberatern Deutschlands
• Ein spannendes und professionelles Arbeitsumfeld mit herausragenden Karrierechancen
• Ein dynamisches offenes und motiviertes Team mit kollegialem Zusammenhalt
• Teamgeist und Spaß an der Arbeit
• Umfassende und vielfältige interne Weiterbildungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub sowie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• Zuschuss zur EGYM Wellpass Fitness Card und weitere Mitarbeitervorteile (z.B. JobRad Essensschecks)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Familienservice (z.B. Kita-Notfallbetreuung)

Wir sind gespannt auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angaben Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung.

Für nähere Informationen oder Fragen vorab wenden Sie sich bitte an:

Ken Kniss
Talent Acquisition Manager
Human Resources Germany

Colliers International Deutschland GmbH
FOUR Junghofstraße 9 60311 Frankfurt am Main

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time