Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Vollzeit

Willkommen bei der Schreinerei Heller – Gestalte deine Zukunft mit uns!

Inmitten der kreativen und aufstrebenden Atmosphäre Düsseldorfs bietet die Schreinerei Heller nicht nur Holzverarbeitung auf höchstem Niveau, sondern auch eine einzigartige Möglichkeit, deine berufliche Reise zu beginnen oder fortzusetzen. Als Teil unseres stetig wachsenden Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die nicht nur ihre beruflichen Fähigkeiten weiterentwickeln möchte, sondern auch den Wunsch verspürt, in einem familiären Umfeld zu arbeiten, das auf Zusammenhalt und gemeinsamen Erfolg setzt.

Deine Aufgabe: Organisation und Abwicklung.

Als Kaufmann/-frau für Büromanagement übernimmst du eigenverantwortlich die Organisation der Verwaltung. Deine Aufgaben reichen von allgemeinen Büroarbeiten über Zeiterfassung und Kundenkommunikation bis zur Unterstützung der Buchhaltung und Assistenz der Geschäftsleitung.

Deine Aufgaben im Einzelnen:

• Organisation: Büroorganisation, Terminkoordination, Reiseplanung
• Kommunikation: Telefonzentrale, E-Mail-Verkehr, Briefpost, Ansprechpartner für Kundinnen und Kunden sowie Mitarbeitende
• Administration: Postbearbeitung, Zeiterfassung in „ Orgacalc “, Fuhrpark verwalten, Arbeitsverträge und Auszubildendenverträge erstellen, Bearbeitung von Bürgschaften, Arbeitskleidungbeschaffung, Reisekostenabrechnung, Assistenz der Geschäftsleitung
• Finanzen: Rechnungsverwaltung, Unterstützung der Buchhaltung

Deine Qualifikation: Mehr als nur Fähigkeiten.

Wir suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern nach einer Persönlichkeit, die sich mit unserem Wachstum identifiziert. Dein Organisationsgeschick, deine Loyalität und Zuverlässigkeit sind genauso wichtig wie deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Bei uns kannst du nicht nur deine Stärken zeigen, sondern auch an Herausforderungen wachsen.

Deine Qualifikationen im Einzelnen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Büromanagement)
• Erfahrung im Sekretariat oder in der Sachbearbeitung
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Grundkenntnisse DATEV Unternehmen Online
• Wünschenswert, aber kein „Muss“: Kenntnisse der Handwerker-Software „Orgacalc“
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und ein freundliches Auftreten
• Motivation und Leistungsbereitschaft
• Zuverlässigkeit
• Flexibilität

Dein eigener Weg, deine Erfolge, dein Gehalt.

Die Position bietet nicht nur die Möglichkeit, deine Fähigkeiten auszubauen, sondern auch, aktiv an der Entwicklung und Strukturierung deiner eigenen Arbeitsabläufe teilzuhaben. Mit betriebsinternen Weiterbildungen und einer leistungsgerechten Vergütung schaffen wir eine Umgebung, in der du nicht nur arbeitest, sondern auch lebst – und das gemeinsam mit einem Team, das sich wie eine Familie anfühlt.

Bereit für den nächsten Schritt? Wir auch!

Wenn du die Freude an der Arbeit mit Menschen genauso schätzt wie wir, und einen modernen Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive suchst, dann lade ich dich herzlich ein, Teil der Schreinerei Heller zu werden. Gemeinsam gestalten wir nicht nur Möbel, sondern auch unsere Zukunft.

Natürlich stehe ich dir als Geschäftsführer der Schreinerei Heller für Rückfragen unter folgender Telefonnummer: +49 211 780022 / 0163 7780030 persönlich zur Verfügung.

Bewirb dich jetzt und sei dabei, wenn wir weiterwachsen und mit dir noch erfolgreicher werden und sende deine Bewerbungsunterlagen an [email protected] .