Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir bringen Leistung. Zusammen. Arbeitsort: Düsseldorf Job-ID: 11422 BPS23! 30 Wochenstunden Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Ihre Benefits

• Gehalt: 50.000 - 60.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation
• Jobticket
• Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit
• Coaching
• Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlungen

Ihr Aufgabengebiet

• Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen Abläufen sowie im operativen Tagesgeschäft - z. B. Terminplanung, Korrespondenz, Versandaktionen und interne Koordination
• Sie übernehmen (Teil-)Projektaufgaben im Bereich Personalwesen, insbesondere in Zusammenarbeit mit dem Konzern
• Erstellung von Reportings und Analysen für die Geschäftsführung sowie Mitwirkung bei der Überarbeitung bestehender interner Abläufe
• Sie verantworten das Reisemanagement der Geschäftsführung - von der Planung bis zur Abrechnung
• Eigenständige Organisation und Umsetzung von internen Veranstaltungen sowie Events
• Sie koordinieren die Terminierung und Begleitung von Teamdialogen
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten, z. B. bei der Renovierung unserer Standorte in Zusammenarbeit mit dem Generalunternehmer
• Sie übernehmen die Bearbeitung der Eingangspost und bereiten diese strukturiert für die Geschäftsführung auf

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C2) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1) in Wort und Schrift sind unerlässlich
• Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
• Sie sind vertraut mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie ein sicheres Gespür für die Balance zwischen Servicegedanken und wirtschaftlichen Unternehmenszielen
• Hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit, Integrität und absolute Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und arbeiten strukturiert, lösungsorientiert und mit Weitblick
• Selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise - gepaart mit der Motivation, aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.