Empfangskraft (m/w/d)
Diese Position ist zwischen 38.000 € und 45.000 € brutto jährlich dotiert.
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Ihre Aufgaben
- Freundliche und professionelle Betreuung des Empfangs sowie der Telefonzentrale
- Erste Ansprechperson für Besucher:innen, Kund:innen und Mitarbeitende
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs im Konferenzbereich
- Unterstützung bei der Planung und Organisation interner und externer Veranstaltungen
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Backoffice (z. B. Bestellwesen, Kassenverwaltung, Rechnungsprüfung)
- Unterstützung der Sekretariate im operativen Tagesgeschäft
Ihre Fähigkeiten
- Abgeschlossene Berufsausbildung im Hotel-/Gastgewerbe oder in einem kaufmännischen Beruf
- Mehrjährige Erfahrung im Empfangsbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld oder in der Hotellerie
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit sicherer Anwendung im Arbeitsalltag
- Routiniert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programme
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, sehr gute Umgangsformen sowie ein freundliches und professionelles Auftreten
Das wird Ihnen geboten
- Ein spannendes, internationales und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, in dem Werte wie Diversity und Inclusion nicht nur eine Worthülse sind, sondern auch gelebt werden
- Mobiles Arbeiten, das zeitliche und örtliche Flexibilität ermöglicht
- Raum, um eigene Ideen im Team einzubringen und zu gestalten
- Attraktive Vergünstigungen in Form einer Fahrtkostenerstattung und eines Verpflegungszuschusses
- Vielfältiges Angebot im Bereich Health and Wellbeing zur Unterstützung im Arbeits- und Privatleben. Hierzu zählen z.B. Sportmitgliedschaften, Beratungs- und Coachingangebote sowie Mitarbeiterrabatte
- Angebote zur Kinderbetreuung sowie der Pflege Angehöriger für eine sorgenfreie Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- Weiterbildungsangebote zur fachlichen und individuellen Karriereentwicklung
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