Büroassistenz / Office Manager (m/w/d)
IOM Advisory GmbH ist eine strategische M&A-Beratungsfirma, die Unternehmer, Geschäftsführer und Gründer mittelständischer Unternehmen in allen Fragen der Unternehmenstransaktionen begleitet. Wir unterstützen Unternehmen über ihren gesamten Lebenszyklus hinweg – von frühen Finanzierungsrunden über gezielte Zukäufe bis hin zum Unternehmensverkauf, z.B. im Rahmen der Nachfolgeplanung.
Als deutsches Mitglied von REACH Cross-Border Mergers & Acquisitions , einem der weltweit führenden Netzwerke unabhängiger M&A-Beratungen, sind wir in über 30 Ländern vertreten. Seit 2010 haben wir über 1.800 Transaktionen mit einem Gesamtvolumen von mehr als 60 Milliarden Euro beraten.
Als schnell wachsendes Unternehmen suchen wir zur Verstärkung unseres dynamischen Teams in Düsseldorf eine Büroassistenz (m/w/d) .
Aufgaben
- Du bist das organisatorische Rückgrat unseres Teams: Du koordinierst Termine, verwaltest Kalender und kümmerst Dich um die Reiseorganisation
- Du repräsentierst unser Unternehmen nach außen – am Telefon wie in der schriftlichen Korrespondenz.
- Du pflegst und verbesserst unsere Informationssysteme und sorgst für Genauigkeit, Effizienz und einen reibungslosen Zugriff auf wichtige Daten
- Du unterstützt unsere Kunden mit Sorgfalt, einem offenen Ohr und vorausschauender Kommunikation
- Du bringst Dich aktiv in die Weiterentwicklung unserer internen Abläufe ein
Qualifikation
- Freude am Kundenkontakt und am Aufbau von Beziehungen
- Ausgeprägte Teamfähigkeit sowie kommunikative Stärke
- Sorgfältige, engagierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office und eine generelle Affinität zu digitalen Tools
- Fließende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
Benefits
- Direkter Kundenkontakt in einem kollegialen, freundlichen Umfeld mit flachen Hierarchien und eigenverantwortlichem Arbeiten
- Ein dynamisches, ambitioniertes Team aus jungen Berufseinsteigern und erfahrenen Talenten
- Wettbewerbsfähige Vergütung
- Regelmäßige Teamevents
- Modernes IT Equipment
- Büro in unmittelbarer Nähe zur pulsierenden Altstadt und Kö
Empfohlene Jobs
Dualer Bachelor (m/w/d) Personalmanagement (B.A.)
Dualer Bachelor Personalmanagement Starte Dein duales Studium Personalmanagement – gestalte die Arbeitswelt von morgen aktiv mit: Mit dem dualen Studium der IU. Dein duales Studium Personalman…
Senior Controller (m/w/d)
Was diesen Job so besonders macht? Bei uns wirkst Du bei der Erstellung der Gesamtunternehmensplanung und regelmäßiger Rolling Forecasts mit. Du definierst finanz- und leistungswirtschaftliche K…
Sachbearbeiter Einkauf/Verkauf (m/w/d) dringend gesucht
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren…
Facharzt für Arbeitsmedizin / Arzt zur Weiterbildung für Arbeitsmedizin (d/m/w)
Dein Aufgabenfeld Übe werksärztliche Tätigkeiten in einem anspruchsvollen, innovativen und industriell geprägten Umfeld aus Betreue arbeitsmedizinisch, versorge medizinisch und berate Mitarbeit…
Dresser (m/w/d)
Finde mit AIDA deinen #PlaceToWe Willkommen bei AIDA - dem Unternehmen, in dem Teamspirit wirklich gelebt wird. Komm in unsere internationale AIDA Familie und arbeite bei einem der bekanntesten und …
Senior Recruitment Consultant (m/w/d) - Office & Finance in Düsseldorf
Senior Recruitment Consultant (m/w/d) – Office & Finance in Düsseldorf Zur Verstärkung unseres Teams mit dem Fokus auf dem Themengebiet „Personalvermittlung“ am Standort Düsseldorf suchen wir zum …
Kommissionierer (m/w/d)
Über uns: Die Aurea GmbH kann auf eine über 25-jährige Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche zurückblicken. Ganz gleich, ob Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind oder sich…
Service Technician (m/f/d) for Wind Turbines in Werne
You want to aim high? At Vestas, you can! As the global leader in wind energy, we work every day to make the world more sustainable. With us, you will not only find meaningful work, but also man…
Auszubildende zur Tiermedizinischen Fachangestellten...
Als stetig wachsende Kleintierklinik mit über 80 Mitarbeitern im Zentrum von Düsseldorf suchen wir zum Ausbildungsstart August 2026 Auszubildende für den Beruf der Tiermedizinischen Fachangestellten…
Senior Customer Experience Manager (m/w/d) HPJB1_DE
Wir bei The Stepstone Group haben eine klare und sehr wichtige Mission: den richtigen Job für jede*n zu finden. Mit unseren Daten, unserer Plattform und unseren Technologien bringen wir Jobsuchende un…