Teamassistenz (m/w/d) - Immobilien

• Aufregender Job mit steigender Verantwortung
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Unser Kunde ist ein dynamisches Immobilienunternehmen mit Sitz im Herzen von Düsseldorf . Der Fokus liegt auf der professionellen Betreuung, Verwaltung und Entwicklung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Qualität, Kundennähe und Verlässlichkeit stehen an erster Stelle. Zur Unterstützung des Teams suchen wir eine engagierte Teamassistenz (m/w/d) , die Organisationstalent mit einer serviceorientierten Arbeitsweise verbindet.

• Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Tagesgeschäft
• Unterstützung des Teams im operativen Immobilienmanagement
• Terminmanagement und Korrespondenz mit Kunden, Dienstleistern und Partnern
• Erstellung und Formatierung von Exposés, Präsentationen und Vertragsunterlagen
• Pflege von Datenbanken und digitaler Dokumentenablage
• Vor- und Nachbereitung von Besichtigungsterminen, Sitzungen und Events
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung in organisatorischen Projekten
ANFORDERUNGSPROFIL:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilien- oder Büromanagement
• Berufserfahrung als Teamassistenz (m/w/d), Büroassistenz (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Immobilienkauffrau (m/w/d), bzw. allgemein im Immobilienmanagement von Vorteil
• Souveräner Umgang mit MS Office
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Diskretion und Organisationsfähigkeit
• Freundliches, professionelles Auftreten und Freude an der Teamarbeit
• Interesse an Immobilienthemen und einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
VERGÜTUNGSPAKET:

• Wir bieten persönliche Beratung und Jobvorschläge auf Deine Wünsche und Bedürfnisse
• Wir bieten Förderung und Unterstützung Deiner Karriere sowie beruflichen Laufbahn
• Alle unsere Mitarbeiter profitieren von unseren Corporate Benefits (div. Rabatte bei verschiedensten Anbietern) und Fitnessangeboten in Form eines Gympass
• Wir bieten Dir einen sicheren Arbeitsplatz mit einer leistungsgerechten Entlohnung und Übernahmemöglichkeiten in die Festanstellung
• Sollten Überstunden anfallen, bieten wir Dir entweder Freizeitausgleich oder eine Auszahlung , damit Deine Work-Life-Balance stimmt
• Wir unterstützen Dich mit einem Fahrtkostenzuschuss , um deine täglichen Pendelkosten zu reduzieren
• Wir denken an deine Zukunft und bieten eine betriebliche Altersvorsorge , die dir finanzielle Sicherheit im Alter gewährleistet
• Intensive Mitarbeiterbetreuung durch Deinen persönlichen Berater