Sekretär (w/m/d) ab sofort
+++ DIREKTVERMITTLUNG in Festanstellung (keine Zeitarbeit) / Vermittlungsgutscheine (AVGS) werden akzeptiert +++ Bei Fragen einfach unverbindlich anrufen: 03048479484 oder einen Rückruf vereinbaren:
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Standortleitung bei Akquise-Projekten & Administrativaufgaben
- Geschäftskorrespondenz
- Kommunikation & Dokumentation
- Besucherempfang
- Eventorganisation & Reisemanagement
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollwesen
- Telefondienst
- Büromaterialbestellung
- Kontierung von Rechnungseingängen
Ihr Profil:
- Mit Erfolg abgeschlossene Ausbildung im administrativen/ kommunikativen/ kaufmännischen Bereich o. ä.
- Berufserfahrung (wünschenswert)
- Sicherer Umgang mit MS Word, Excel und PowerPoint
- Erfahrung mit Bildbearbeitungs- und Layoutprogrammen
- Idealerweise Erfahrung mit kaufmännischer Software wie Oracle und/ oder SAP
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift (Englischkenntnisse von Vorteil)
- Strukturiertes, vorausschauendes und vor Allem, genaues Arbeiten
- Organisationsstärke, Belastbarkeit und Stressresistenz
- Präzision und Souveränität
- Sehr hohe Dienstleistungs- sowie Kundenorientierung
Weitere Infos:
- Branche des Arbeitgebers: Ingenieurbüros für bautechnische Gesamtplanung
- Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung)
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Einsatzorte: 40468 Düsseldorf
- Vergütung: nach Vereinbarung
Interesse an dem Job?
Online-Bewerbung:
oder alternativ per Mail-Bewerbung an: [email protected]
Bei Fragen zur Bewerbung erreichen Sie uns telefonisch unter: 03048479484
Interne Referenznummer: 12254-1-224048-S (bitte bei Bewerbung angeben)
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