Sekretärin für das Herzkatheterlabor Leitstelle Kardiologie (m/w/d)

Herzlich Willkommen im Team!

Werden Sie Teil unseres Teams! Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unsere Klinik mit Fachkompetenz, Organisationstalent und Herz bereichert. Wenn Sie Freude daran haben, medizinische Abläufe smart zu organisieren und Patienten und Patientinnen professionell zu begleiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Das Augusta-Krankenhaus ist ein modernes Akutkrankenhaus im Stadtteil D-Oberrath und gehört zu den führenden Zentren für Herz-Kreislauf- und Gefäßmedizin in der Region. Die enge Zusammenarbeit zwischen Kardiologie, Gefäßchirurgie, Allgemeinchirurgie, Innerer Medizin und Anästhesie gewährleistet eine umfassende, individuell abgestimmte Behandlung rund um die Uhr. Wir versorgen jährlich rund 32.000 Patientinnen und Patienten – sowohl stationär als auch ambulant.

Ihre Aufgaben

• Planung und Steuerung der Tagesabläufe im Herzkatheterlabor, insbesondere die Koordination der Untersuchungen sowie der Anmeldungen aus den Stationen einschließlich der Erfassung von Vorbefunden
• Terminierung sämtlicher Untersuchungen innerhalb der Abteilung, insbesondere von Katheteruntersuchungen, elektrophysiologischen, ambulanten und anästhesiologischen Verfahren
• Organisation von Aufnahmen, Einbestellungen, Entlassungen sowie administrativen Abläufen im Rahmen ambulanter und stationärer Behandlungen
• Dokumentenverwaltung sowie Abrechnungsvorbereitung (einschließlich der korrekten Erfassung von EBM-Ziffern)
• Versand von Arztbriefen, Befunden und Bescheinigungen
• Bettenplanung für gesetzlich krankenversicherte Patientinnen und Patienten, Notfallpatientinnen und -patienten, elektive Patientinnen und Patienten sowie für externe Verlegungen
• Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben im Sekretariat des Herzkatheterlabors

Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzen. Die Arbeitszeiten bewegen sich von Montags-Freitag (ohne Wochenendarbeit) und werden vom dreiköpfigen Sekretariatsteam in gemeinschaftlicher Absprache aufgeteilt, sodass das Sekretariat zwischen 6 und 16 Uhr durchgehend besetzt ist.

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als MFA, Kauffrau im Gesundheitswesen, Medizinische Dokumentationsassistentin oder eine vergleichbare Qualifikation (m/w/d)
• Berufserfahrung in einer Kardiologischen Praxis oder Klinik wäre wünschenswert, ist aber kein Muss
• Gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur sowie eine professionelle schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS Office und Krankenhausinformationssystemen (KIS)
• Freundliche, diskrete und verbindliche Kommunikation mit Patient:innen, Angehörigen sowie mit internen und externen Ansprechpartner:innen

Wir bieten

• Unterstützung bei der Kinderbetreuung (eigene Großtagespflege, Sommerferienbetreuung, pme Familienservice)
• Rabatt bei verschiedenen Fitnessstudios in Düsseldorf: Fitness First, FitX, Evo Fitness, Kiesertraining
• Bike-Leasing von bis zu 2 Fahrrädern jeglicher Kategorie (Citybike, E-Bike, Rennrad, Mountainbike und weitere)
• Interne Bildungsakademie mit vielfältigem Kursangebot aus den Bereichen Pflege- und Patientensicherheit, Führungs- und Sozialkompetenzen sowie Bewegung/Ernährung/Psyche
• Corporate Benefits und Benefits.me: Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken, Produkten und Events
• Zusätzlich gelten alle stiftungsweiten Benefits der Franziskus Stiftung

Vier Krankenhäuser, ein spezialisiertes Gesundheitszentrum und ein gemeinsamer Anspruch: Moderne Medizin mit menschlicher Nähe.

Die Düsseldorfer Kliniken der Franziskus Stiftung vereinen spezialisierte medizinische Versorgung an mehreren Standorten in Düsseldorf – von Herz- und Gefäßmedizin über Schlaganfallversorgung und Tumormedizin bis hin zu Orthopädie, Altersmedizin und Psychiatrie. Zu ihnen gehören das Augusta-Krankenhaus, das Krankenhaus Elbroich, das Marien Hospital Düsseldorf, das St. Vinzenz-Krankenhaus sowie das Westdeutsche Diabetes- und Gesundheitszentrum. Rund 3.000 Mitarbeitende versorgen jährlich etwa 150.000 Patientinnen und Patienten ambulant und stationär.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht der Mensch als Geschöpf Gottes in seiner persönlichen Würde, seinen Rechten und seiner Freiheit. Wir bekennen uns daher ausdrücklich zu Vielfalt in unserem Arbeitsumfeld und freuen uns über die Bewerbungen aller Personen – unabhängig von Alter, Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, sexueller Orientierung sowie (Schwer)Behinderung.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung sowie ihnen gleichgestellter Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Starke Extras für ein starkes Team

Vergütung & Finanzielles​

Sichere dir finanzielle Stabilität bei einem Arbeitgeber mit AVR Caritas Tarifbindung inklusive Sonderzahlungen und Zuschlägen.​

Vorsorge & Sicherheit​

Profitiere von attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge / kirchlicher Zusatzversorgung, vermögenswirksamen Leistungen und Rabatten auf gesundheitsbezogene Leistungen.​

Weiterbildung & Entwicklung​

Erweitere mit unserem Fort- und Weiterbildungsangebot in der VKKD Akademie dein Wissen und entwickle dich fachlich und persönlich weiter, z.B. in der VKKD Führungswerkstatt. ​

Familie & Lebensgestaltung​

Ob Kinderbetreuung, flexible Arbeitszeiten oder Unterstützung in besonderen Lebenslagen: Wir helfen dir, Familie und Beruf gut zu vereinbaren und dein Leben aktiv zu gestalten. ​

Gesundheit & Wohlbefinden​

Von vergünstigten Fitnessangeboten bis hin zu Bikeleasing, Seelsorge und Gesundheitskursen - wir fördern dein körperliches und seelisches Wohlbefinden ganzheitlich.​

Flexibles Arbeiten ​

Abhängig vom Tätigkeitsbereich bieten wir verschiedene Arbeitszeitmodelle an, um deine Work-Life-Balance zu unterstützen - nach Möglichkeit auch mit Option zum mobilen Arbeiten. ​

Sport & Bewegung​

Weil Bewegung fit hält: Nutze unsere Angebote für Fitness, Sport und gemeinschaftliche Aktivitäten und erhalte Rabatte in verschiedenen Fitnessstudios: Fitness First, FitX, Evo Fitness, Kiesertraining.​

Rabatte & Vorteile​

Profitiere von exklusiven Mitarbeiterrabatten und attraktiven Einkaufsvorteilen im Rahmen unseres Corporate Benefits Angebots. ​

Empfehlungsprogramm​

Vermittle uns neue Mitarbeitende für den Verbund und sichere dir eine Prämie in Höhe von bis zu 1.550 € sowie einen zusätzlichen Urlaubstag.​