Office Manager (m/w/d)
Es ist Zeit für den nächsten Karriereschritt? Gehen Sie ihn mit Randstad! Im Namen unseres Geschäftspartners suchen wir aktuell einen MItarbeiter Office Management (m/w/d) für den Standort Düsseldorf , mit einem späteren Wechsel nach Duisburg . Auf Sie wartet eine attraktive Direkteinstellung im Rahmen eines spannenden Projekts für ca. 3 bis 4 Monate. Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung.
- Koordination und Planung des Umzugs
- Bearbeitung und Prüfung der täglichen Korrespondenz
- Prüfung und Weiterleitung von Lieferantenrechnungen an die Hauptzentrale
- Strukturierung und professionelle Organisation von Dokumenten
- Aktive Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten
- Pflege und Aktualisierung von Datensätzen in Kunden- und Lieferantenportalen
- Koordination und Abstimmung mit externen Dienstleistern bei betrieblichen Projekten
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z.B.: Empfang / Rezeption / Backoffice / Office Management
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Eine sehr zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Direkte Personalvermittlung in eine befristete Anstellung für den Zeitraum der Umzugsphase (ca. 3 bis 4 Monate)
- Maximale zeitliche Flexibilität: 20 Wochenstunden mit frei wählbarer Verteilung (z. B. 3 bis 5 Tage) innerhalb des Zeitfensters von 08:00 bis 16:00 Uhr
- Erstklassige Erreichbarkeit: Hervorragende Verkehrsanbindung sowohl am aktuellen Standort im Düsseldorfer Medienhafen als auch am zukünftigen Standort im Duisburger Hafen
- Professionelle Betreuung von der Bewerbung bis zum Vertragsabschluss
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