Office Manager (m/w/d)

Randstad Deutschland
Düsseldorf

Es ist Zeit für den nächsten Karriereschritt? Gehen Sie ihn mit Randstad! Im Namen unseres Geschäftspartners suchen wir aktuell einen MItarbeiter Office Management (m/w/d) für den Standort Düsseldorf , mit einem späteren Wechsel nach Duisburg . Auf Sie wartet eine attraktive Direkteinstellung im Rahmen eines spannenden Projekts für ca. 3 bis 4 Monate. Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung.

  • Koordination und Planung des Umzugs
  • Bearbeitung und Prüfung der täglichen Korrespondenz
  • Prüfung und Weiterleitung von Lieferantenrechnungen an die Hauptzentrale
  • Strukturierung und professionelle Organisation von Dokumenten
  • Aktive Kommunikation und Abstimmung mit Lieferanten
  • Pflege und Aktualisierung von Datensätzen in Kunden- und Lieferantenportalen
  • Koordination und Abstimmung mit externen Dienstleistern bei betrieblichen Projekten
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, z.B.: Empfang / Rezeption / Backoffice / Office Management
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie sichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
  • Eine sehr zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Ausgeprägtes Organisationstalent und ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Direkte Personalvermittlung in eine befristete Anstellung für den Zeitraum der Umzugsphase (ca. 3 bis 4 Monate)
  • Maximale zeitliche Flexibilität: 20 Wochenstunden mit frei wählbarer Verteilung (z. B. 3 bis 5 Tage) innerhalb des Zeitfensters von 08:00 bis 16:00 Uhr
  • Erstklassige Erreichbarkeit: Hervorragende Verkehrsanbindung sowohl am aktuellen Standort im Düsseldorfer Medienhafen als auch am zukünftigen Standort im Duisburger Hafen
  • Professionelle Betreuung von der Bewerbung bis zum Vertragsabschluss
Veröffentlicht am 2026-05-08

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