TeamassistentIn (all genders) für die Tochtergesellschaft
TeamassistentIn (all genders) für die Tochtergesellschaft 24.01.2026 Gielisch Institut für Analyse GmbH Düsseldorf
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TeamassistentIn (all genders) für die Tochtergesellschaft
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Düsseldorf
Informationen zur Anzeige:
TeamassistentIn (all genders) für die Tochtergesellschaft
Düsseldorf
Aktualität: 24.01.2026
Anzeigeninhalt:
24.01.2026, Gielisch Institut für Analyse GmbH
Düsseldorf
TeamassistentIn (all genders) für die Tochtergesellschaft
Aufgaben:
- Büroorganisation und allgemeine Bürotätigkeiten (z.B.: Korrespondenz, Reiseplanung, Bearbeitung des Postein- und -ausgangs)
- Revision und Fertigstellung von umwelt- und bautechnischen Berichten und Gutachten
- Kontrolle und Überarbeitung von Berichten und Gutachten hinsichtlich ihres Inhalts (Logik, Verständlichkeit, Kohärenz) und ihrer äußeren Form (Einhaltung interner und allgemeiner Normen, Layout)
- Sichten und Aufbereitung von Schadenunterlagen
- Terminkoordination für Besichtigungen und Besprechungen der Sachverständigen
- Versand von Berichten und Gutachten an unsere Kunden
- Terminüberwachung und Wiedervorlage in der Aktenverwaltung
- Aufbereitung von Unterlagen zur Rechnungsstellung
Qualifikationen:
- Gute Selbstorganisation und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office Werkzeugen (Word, Excel, Outlook)
- Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache
- Erfahrung im Umgang mit Laborberichten und -daten sowie Erfahrung aus dem Sanierungsbereich sind von Vorteil, aber nicht Bedingung.
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder längere Berufserfahrung in jedweder Assistenztätigkeit (gerne auch Quereinsteiger)
Berufsfeld
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