Kaufmännischer Assistenz / Teamassistenz (m/w/d)

Hays Professional Solutions GmbH
Düsseldorf

Ihre Aufgaben:


  • Allgemeine Unterstützung im Sekretariat, wie Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Terminkoordination, usw.
  • Prüfung und Bearbeitung von Kreditorenrechnungen und Leistungsnachweisen
  • Vorbereiten und Erstellen von Debitorenrechnungen
  • Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
  • Soll-/Ist-Abgleich der Vertragsleistungen
  • Bearbeitung und Pflege von Stammdaten
  • Anlegen, Auslösen, Prüfen und Fertigmelden von Aufträgen im IT-System
  • Zuarbeit zum Berichtswesen (Erstellung von Auswertungen, Reports, usw.)

Ihre Qualifikationen:


  • Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kaufmann für Bürokommunikation, Industriekaufmann
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Excel, Word, Outlook)
  • Erfahrung im Umgang der Auftragsabwicklung von Planon und SAP S4 wünschenswert

Ihre Vorteile:



  • Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
Veröffentlicht am 2026-11-03

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