Office Management (m/w/d)

hinzugefügt 30/06/2026

• Wachstumstarkes Unternehmen
• Zukuftssicherer Arbeitsplatz

Firmenprofil

Das Unternehmen ist ein mittelständisches Unternehmen mit einem Fokus auf exzellente Dienstleistungen und effiziente Prozesse. Das Team ist bekannt für seine professionelle Arbeitsweise und die Unterstützung seiner Kunden auf höchstem Niveau.

Aufgabengebiet

• Organisation und Koordination von Terminen sowie Verwaltung des Kalenders
• Bearbeitung von Korrespondenz und E-Mails in deutscher und englischer Sprache
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen
• Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
• Unterstützung bei Reisebuchungen und Reisekostenabrechnungen
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten
• Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation
• Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen Aufgaben

Anforderungsprofil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Office Management
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung

Vergütungspaket

• Flexible Arbeitszeiten und Urlaubsanspruch
• Mitarbeit in einem professionellen und unterstützenden Team
• Eine temporäre Position mit der Möglichkeit, wertvolle Berufserfahrung zu sammeln

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Kontakt

Domenico Vincenzi

Referenznummer

JN-062026-7051786

Telefonnummer

+49211177224018