Personal Assistant (m/w/d)

Du liebst es, Dinge zu organisieren, mitzudenken und dafür zu sorgen, dass ein Alltag nicht chaotisch – sondern effizient läuft?

Dann bist du bei mir genau richtig.

Ich bin Felix Thiel – Steuerberater, Unternehmer und CEO von Thiel & Thiel Steuerberater . Neben der Kanzlei bauen wir weitere Projekte auf (Digitalisierung, Plattformen, Investments). Dafür suche ich eine Person, die uns den Rücken freihält und strukturiert, was sonst liegen bleibt.

Aufgaben

• Kalender- & Terminmanagement (inkl. Priorisierung, Vorbereitung & Koordination)
• E-Mail-Management : sortieren, vorfiltern, Entwürfe erstellen, Follow-ups setzen
• Reiseplanung (Buchungen, Abläufe, Termine, Organisation)
• Meeting-Vorbereitung & Nachbereitung (Agenda, Unterlagen, To-dos)
• Unterstützung im Tagesgeschäft bei Organisation, Kommunikation & kleinen Projekten für die Geschäftsführung aber auch die Kollegen
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team, Mandanten & externen Kontakten

Qualifikation

• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften oder in einer ähnlichen Rolle
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu jonglieren
• Vertrautheit mit Bürosoftware und -technologien, insbesondere MS Office (Datev wünschenswert, aber keine Voraussetzung)
• Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen

Benefits

• Direkte Zusammenarbeit – kurze Wege, klare Entscheidungen
• Ein modernes, dynamisches Umfeld ohne Konzernpolitik
• Viel Abwechslung und echte Verantwortung (kein 08/15 Assistenzjob)
• Ein Team, das zusammenhält und gerne Gas gibt
• Entwicklungsmöglichkeiten, wenn du mehr willst
• 30 Urlaubstage zuzüglich 2–3 zusätzliche Urlaubstage pro Jahr
• Keine Überstunden – ausgewogene Work-Life-Balance
• Freistellung an Brückentagen sowie zwischen Weihnachten und Neujahr

Werde Teil von Thiel und Thiel! Unterstütze unser dynamisches Team als Personal Assistant (m/w/d) und gestalte die Zukunft der Unternehmensberatung mit. Bewirb dich jetzt!